Закрытие месяца в 1С: Бухгалтерии

Закрытие месяца в 1С является регулярной операцией, которую приходится выполнять с определенной периодичностью в отличие от большинства других проводок по приходу или расходу, которые можно сделать единоразово при подтягивании первичных документов в систему. Чтобы успешно и безошибочно выполнять регулярные операции, необходимо иметь четкую стратегию и понимание процесса.

О том, как происходит закрытие месяца в 1С, поговорим далее.

Что в бухгалтерии понимается под закрытием месяца

Закрытие месяца в 1С: Бухгалтерии реализовано в виде помощника. Он в полуавтоматическом режиме позволяет выполнить все рутинные задачи, с которыми бухгалтер сталкивается в конце отчетного периода.

Нужно отметить, что закрывать месяц нужно обязательно, поскольку это является необходимым условием для корректного расчета промежуточных финансовых показателей. Можно пропускать эту операцию только в том случае, если в текущем месяце не было никаких проводок. Пропуск возможен лишь тогда, когда у компании нет на балансе основных средств нематериальных активов (т.е. отсутствуют амортизационные процессы). Но даже в этом случае специалисты рекомендуют выполнять закрытие месяца в 1С: 8.3 для предотвращения возможных проблем в будущем.

Использование 1С: Предприятия для закрытия месяца помогает автоматизировать следующие процессы:

• перенос расходов с затратных счетов 20, 25, 26, 44 в Дт счетов 90 и 92;
• расчет разницы между кредитовыми и дебетовыми оборотами счетов 90 и 91;
• перенос сальдо на счетах 90 и 91 на счет 99 (прибыль и убытки);
• расчет налога на прибыль.

В результате закрытия периода в 1С: Бухгалтерии должны автоматически обнулиться затратные счета — за исключением тех случаев, когда у организации имеется незаконченное производство. Также после завершения всех операций на счетах 90 и 91 баланс должен стать нулевым.

Таким образом, если раньше специалисту приходилось вручную проводить все расчеты и переводы, то благодаря операции закрытия месяца в 1С: Бухгалтерии большинство процессов автоматизировались, и подготовка к концу отчетного периода занимает значительно меньше времени.

Где найти помощника по закрытию месяца

Теперь разберемся с тем, где найти в 1С закрытие месяца. Вне зависимости от используемой версии ПО для запуска помощника необходимо перейти в раздел «Операции» и затем выбрать блок «Закрытие периода». В нем будет блок с основными операциями, одним из пунктов которого как раз и является закрытие месяца.

Если с тем, где в 1С закрытие месяца, проблем обычно не возникает, то с запуском помощника могут быть сложности. Например, может появиться слишком подробное меню с пунктами, которые не актуальны для вашей организации. Это может случиться в том случае, если в верхней панели вы не выбрали соответствующую компанию или не настроили учетную политику при первой загрузке документов.

Если все подготовительные этапы были пройдены правильно, то при нажатии на вкладку процедуры закрытия месяца в 1С запускается помощник, содержащий только подходящие вашей организации пункты. Всего подгружаются четыре блока, которые нужно проходить последовательно.

Как делать закрытие месяца в 1С

Важнейшим пунктом в том, как сделать закрытие месяца в 1С правильно, является очередность выполнения операций. Непосредственно закрытие месяца должно быть последним за этот отчетный период. Если появилась необходимость сделать проводку задним числом, в программе имеется функция перепроведения последующих действий.

Рассмотрим детальнее каждый из этапов:

● Первый блок.

В этом разделе находятся функции начисления зарплаты, формирования книги покупок и продаж, корректировки стоимости и списания расходов. На этом этапе обрабатываются документы по первичным операциям, первой из которых является начисление зарплаты — она автоматически выполняется после проведения соответствующего документа.

● Второй блок.

На втором этапе проводится операция по дополнительному расчету расходных счетов. Полученные данные сохраняются в программном регистре.

● Третий блок.

Следующий блок служит для закрытия счетов 20, 23, 25, 26 и 44. Они обнуляются, а баланс переносится на счета 90 и 91.

● Четвертый блок.

Самым последним шагом является закрытие счетов 90 и 91. Кроме того, на этом этапе после всех операций производится расчет налога на прибыль.

Полезные советы и рекомендации

Процедура того, как закрыть месяц в 1С, может показаться простой, но на деле бухгалтеры часто сталкиваются с проблемами и ошибками. Рассмотрим некоторые частные случаи и дадим советы по более удобной и простой проводке документов и закрытию месяца.

Одновременно с закрытием месяца в 1С Бухгалтерия предприятия можно закрыть год. Нужная опция появляется в декабре — при этом в четвертый блок добавляется функция реформации баланса, которая является завершающей и производится после всех рутинных действий по закрытию месяца.

Операции, проведенные без ошибок, после обработки станут зелеными. Если же были обнаружены проблемы, действия будут подсвечены красным. Большинство ошибок выявляется в третьем блоке при закрытии счетов. Они, к примеру, могут быть связаны с неправильным использованием номенклатурных групп, когда затраты проводятся по одной группе, а производство по другой.

Для детализации любой операции и дополнительных возможностей нужно нажать на соответствующую ссылку правой кнопкой мыши. После этого откроется контекстное меню, в котором можно отследить поэтапно расчеты, запустить, отменить или пропустить операцию.

Если на предприятие в течение месяца поступали материалы по разным ценам, скорректировать эти данные можно в разделе «Корректировка стоимости номенклатуры» в первом блоке.

За помощью обратитесь к профессионалам!

Важно помнить, что успешное проведение всех операций и статус «Выполнено» не означают, что счета были закрыты корректно. Это значит лишь то, что программа не выявила ошибок. Тем не менее они могут быть, и для их обнаружения и исправления бухгалтер должен обладать достаточным опытом и знаниями.

Обратитесь к профессионалам для безопасного и корректного ведения вашей бухгалтерии. Мы точно знаем, как делать закрытие месяца в 1С, и обучим ваших сотрудников.