АО «МАХПИ»
Руководство АО «МАХПИ» имени академика Полянского» выражает благодарность специалистам компании «Авиант» за успешное внедрение программного продукта «1С: Документооборот 8».
На начальном этапе внедрения программы был успешно реализован функционал работы всех сотрудников нашего института с входящей и исходящей корреспонденцией. Предложенный Вашими специалистами вариант систематизации корреспонденции в разрезе объектов проектирования, корреспондентов и видов документов значительно упростил и ускорил процесс документооборота.
Созданная структура хранения договорной документации, настроенная с учетом прав пользователей, позволила обеспечить необходимыми в деятельности института документами не только сотрудников юридического отдела, но и сотрудников бухгалтерии, сметного отдела и других производственных подразделений. Учитывая территориальную обособленность некоторых подразделений института и большой объем договорной документации, подобная структура хранения позволила предоставить оперативный доступ к документам всем сотрудникам без привлечения специалистов юридического отдела.
Отдельно хотелось бы выразить благодарность за разработку дополнительного блока в рамках программного продукта «1С: Документооборот 8», обеспечивающего учет всех стадий проектирования объектов строительства. Учитывая сложность и уникальность проектируемых институтом объектов, полученная в результате внедрения программы оперативная отчетность обеспечила руководителей всех подразделений комплексной информацией по всем объектам проектирования.
Итоги внедрения программного комплекса «1С:Документооборот 8» превзошли все ожидания:
- помимо автоматизации регистрации корреспонденции и контроля соблюдения единого формата исходящих писем были автоматизированы процессы назначений исполнения и поручения задач (Ответов на входящую корреспонденцию) и контроль этих работ;
- упрощена работа технического архива и службы выпуска документации: автоматизированы процедуры создания, заполнения и регистрации накладных на передачу заказчику проектной документации;
- за счет автоматизации процесса учета стадий проектирования объектов и разделения зон ответственности между разными структурными подразделениями налажен контроль сроков выполнения сотрудниками проектных работ.
В настоящее время наш институт сотрудничает с компанией «Авиант» в рамках договора Абонентского обслуживания. Мф получаем своевременную и квалифицированную помощь по консультационными вопросам, обновлению системы и необходимым доработкам программных комплексов «1С». Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с Вами.
Москва