Изменяются правила, по которым нужно готовить копии для налоговиков
В настоящее время любая налоговая инспекция следит за соблюдениям правил по сдаче копий документов. В ближайшее время налоговая служба собирается установить одинаковые правила для заполнения этих копий.
Все эти документы будет возможность собирать в пачки по 200 листов. В данный момент Министерство Финансов советует сдавать пачки не более 150 листов, это было утверждено 29.10.2015 г. № 03-02-РЗ/62336. Все остальное осталось без изменений.
Любая страница из пачки должна иметь свой номер арабскими цифрами. Началом отсчета принята единица.
Пройдя этот шаг нужно будет прошить эту пачку в 2-4 прокола крепкой ниткой. Это нужно сделать аккуратно и надежно, чтобы ничего не повредилось и не помялось, а человек из налоговой смог нормально отсканировать ваши листы.
Окончания нитки стоит закрепить на другой стороне пачки связав их крепким узлом. На этой же стороне размещаем треугольник из бумаги размером четыре на 6 сантиметров, который будет прикрывать места, где мы сшивали наши страницы. За этот лист могут показывать только части ниток, но не более чем на два с половиной сантиметра.
На этом треугольнике делаем запись, которая заверяет наши документы, и отражает сколько страниц в пачке в виде цифр и текста.
После этого работник, заверявший документ, наносит подпись на наш треугольник. На нем он указывает дату, должностью по трудовой книжке и свои ФИО. Работник ставит подпись так, чтобы она заходила на нашу наклейку. По обновленным правилам, устанавливать печать на наклейку не нужно.
Также одновременно с документами отдается сопроводительное письмо, в котором написаны реквизиты и количество документов.
