Управление арендой

Информация об Арендаторе содержится в справочнике «Арендаторы», который при интеграции с «Бухгалтерией предприятия 3.0» будет справочником «Контрагенты».

В справочнике содержится информация о реквизитах арендатора и его контактных данных

Информация о договорах аренды содержится на закладке «Договоры» в карточке Арендатора:

В «Договоре контрагента» можно просмотреть информацию о сделке.

Заключение договора аренды происходит с помощью соответствующего документа. В нем нужно указать Арендодателя, Арендатора, Объект аренды, срок действия договора.

Также в документе можно указать дополнительные услуги по договору (например, коммунальные) и указать начальные показания счетчиков.

Из документа можно распечатать «Договор аренды» и «Акт приема-передачи нежилого помещения»

2.2. Управление ценами на аренду и оплату коммунальных платежей.

С помощью документа «Установка цен аренды помещений» можно установить цены аренды в разрезе Вида объекта, Корпуса, Этажа, а также Объекта аренды. Эти цены могут быть автоматически заполнены в документе «Заключение договора аренды».

Аналогично можно установить цены на коммунальные и прочие услуги. Учет ведется в разрезе счетчиков.

2.3. Автоматизированный расчет арендных и коммунальных платежей.

При заключении Договора аренды можно зафиксировать их начальные показатели, после чего ежемесячно рассчитывать плату по тарифам.

Документ «Начисление арендной платы» создается ежемесячно. В нем с помощью кнопки «Заполнить и рассчитать начисления» можно рассчитать оплату по договору за услуги аренды, коммунальные и прочие услуги. После этого кнопкой «Создание документов» можно создать документы «Счет на оплату» и «Акт об оказании услуг» на основании этих расчетов.

2.4. Ведение взаиморасчетов с арендаторами.

Решение «АВИАНТ Аренда» позволяет вести наличные и безналичные расчеты с клиентами.

2.5. Контроль истечения договоров аренды, контроль задолженности клиентов.

Программа «АВИАНТ Аренда» позволяет отслеживать состояние Объектов аренды:

С помощью отчета «Состояние помещений» можно увидеть все помещения, разделенные по состоянию на дату отчета.

Отчет «Истекающие договора аренды» демонстрирует договоры, срок действия которых истекает в ближайшее время.

Также «АВИАНТ Аренда» позволяет контролировать оплату услуг:

В отчете «Ведомость по взаиморасчетам» можно увидеть данные об оплате Актов об оказании услуг в разрезе Арендаторов и их договоров.

Отчет «Дебиторская задолженность по интервалам» демонстрирует контрагентов, у которых имеется задолженность по Актам об оказании услуг. Данные выводятся сгруппировано по количеству дней просрочки.

Также программа позволяет сформировать Прайс-лист цен объектов аренды.