Для чего нужен 1С Бэкофис?
Бэкофис — модуль, который дает пользователю работать с программой 1С непосредственно в Битрикс. Сотрудники предприятия могут создавать и редактировать документы в Битрикс24. Все операции дублируются как на корпоративном портале, так и с использованием платформы для ведения бухгалтерского учета. Таким образом, не нужно вносить изменения в каждой программе отдельно, при этом они будут взаимно дублироваться. Использование 1С Бэкофис и Битрикс 24 одновременно экономит время и снижает трудозатраты предприятия.
В программе вы можете создавать документы и заводить информацию о товарах, услугах, комиссии, отгрузке и оборудовании. 1С Бэкофис и Битрикс 24 автоматически дублируют эти сведения. Также вы можете назначать контрагента, участвующего в той или иной операции. В накладной указывается также номенклатура товара, количество единиц. Автоматически указываются НДС, стоимость, номер счета. Далее вы можете распечатать товарную накладную. Документ формируется в готовом для финансовой отчетности виде. Он вносится в реестр Бэкофис 1С — Битрикс24 получает аналогичную информацию. При необходимости вы также можете отправить накладную контрагенту по электронной почте.
Преимущества 1С Бэкофис
Рассмотрим плюсы работы с 1С:Бэкофис, Битрикс24. К основным преимуществам интеграции платформы и корпоративного портала относятся следующие возможности:
- Открывать 1С или Битрикс 24 без перезагрузки персонального компьютера — непосредственно из вкладки CRM.
- Создавать и редактировать уже сформированные документы в режиме реального времени. При этом пользователь может использовать любой удобный ему браузер.
- Работать в Битрикс и Бэкофис 1С, настроенной индивидуально под нужны клиентской компании.
Все это дает возможность разграничить работу сотрудников, ведущих бухгалтерский учет и взаимодействующих с клиентами.
Рассмотрим подробнее, с какими версиями платформы может быть интегрирован корпоративный портал.
С какими версиями 1С работает модуль
В числе основных разновидностей платформы, с которыми можно интегрировать программу, следующие варианты:
- Управление нашей фирмой 1.6 (как 1.6.17.128, так и более поздней версии);
- Комплексная автоматизация версии (2.0 и последующие релизы);
- Управление производственным предприятием;
- Бухгалтерия предприятия 3.0 (начиная от 3.0.67.38 и далее);
- Управление торговлей 10.3 и 11 (версия 10.3.52.2 и более современные варианты).
Модуль от УТ 11 подходит также для взаимодействия с ERP 2.0 последних версий. Кроме того, для интеграции с Битрикс 24 Бэкофис 1С платформу вы можете настроить удобным вам образом, чтобы использовать вариант, доработанный в соответствии со спецификой вашего бизнеса.
Для взаимодействия платформы и корпоративного портала подходят облачные версии с тарифными планами CRM+, Команда, Компания и все коробочные разновидности.
Как работать с модулем 1С Бэкофис
По окончании настройки и подключения модуля 1С:Бэкофис интеграция Битрикс24 дает возможность обмениваться информацией между бухгалтером и менеджером. Все данные поступают в режиме онлайн, поэтому отдельно оповещать об изменениях того или иного сотрудника не требуется.
Вы можете формировать и редактировать документы, используя Бэкофис или Битрикс 24 (непосредственно в карточке корпоративного портала). В правом верхнем углу располагается список уже созданных файлов. В перечне 1С:Бэкофис или Битрикс 24 необходимо выбрать нужный вам для работы документ. Кликните на него курсором мыши, после чего появится вкладка, в которой вы можете указать необходимые сведения. Модуль подходит как для создания накладных и других документов, так и для их редактирования. Всю информацию, которую вы вносите в Битрикс 24, Бэкофис 1С автоматически получает в режиме онлайн.
Создайте нового контрагента или выберите того, с которым уже взаимодействует ваше предприятие. Информация о действующем клиенте подгрузится в 1С из Битрикс 24. В соответствующей карточке будут указаны следующие сведения:
- наименование компании, с которой вы сотрудничаете;
- контактные данные;
- ФИО ответственного лица.
Если контрагент новый, эти данные следует внести самостоятельно. Впоследствии вы сможете находить нужного клиента, задавая один из параметров. После того как вы сохраните документ, на корпоративном портале появится карточка с его названием. Впоследствии вы можете распечатать дело или отправлять его клиенту по электронной почте. Полная информация о документе открывается после нажатия на его название. Это полезная и удобная функция для работы всех сотрудников.
Дополнительные возможности модуля
Рассмотрим, что еще можно делать с помощью программы Бэкофис.
Реестр документов. Бухгалтер может работать только на платформе, не используя корпоративный портал (как правило, он используется менеджерами). В реестре документов ответственный сотрудник легко найдет нужную карточку, сможет открыть реестр, определить необходимый файл и выгрузить данные. Бухгалтер может создавать и проводить документы в 1С — в Битрикс 24 всю поступающую информацию увидит менеджер, ответственный за то или иное направление работы. Таким образом, вы легко распределите задачи между сотрудниками предприятия. Бухгалтер при этом может работать только с платформой, а менеджер — с корпоративным порталом.
Обратите внимание! В реестре показана информация только о тех документах, которые еще не были отправлены контрагенту. Уже переданные сведения отображаются в списке по каждому клиенту в отдельности.
Отчеты. Битрикс 24 Бэкофис удобно использовать для передачи сведений о продажах и взаиморасчетах с контрагентом. После совершенной операции на корпоративном портале и платформе отображается информация об остатках.
Телефония. Если работа компании связана со звонками между менеджерами и клиентами, программа дает возможность сохранять записи телефонных переговоров, определяет суммарное рабочее время каждого сотрудника. Данные о клиенте вносятся в лид, который содержит записи звонков.
К кому обратиться, если возникли затруднения в работе с модулем Бэкофис
Несмотря на простоту работы Битрикс 24, Бэкофис 1С, установка модуля может вызвать определенные трудности. Специалисты компании «Авиант» оперативно устранят возникшие неполадки, настроят Битрикс 24, 1С в соответствии с работой вашего предприятия.
При необходимости мы обучим сотрудников клиентской организации, покажем, как пользоваться не только основными, но и дополнительными возможностями корпоративного портала и платформы после того, как будет завершена интеграция с Битрикс24. Если вы используете устаревший модуль, при необходимости компания «Авиант» предоставит 1С Бэкофис последней версии.
Обратившись за помощью наших специалистов, вы получите возможность вести документацию по всем финансовым операциям вашей компании, разграничить функции сотрудников, фиксировать трудозатраты менеджеров и сохранять сведения о контрагентах. При необходимости вам доступно дистанционное обслуживание, решение вопросов в режиме онлайн.
