Онлайн-касса: секреты решения и преимущества продукта
Сегодня нормативы российского законодательства, которые отвечают за регулирование кассовых расчетов, настоятельно рекомендуют как организациям, так и отдельным предпринимателям совершать переход на онлайн-кассы 1С. Целесообразным будет разобрать принцип работы представленного инструмента, а также аспекты, на которые стоит обратить внимание при его выборе.
Для начала следует отметить, что выглядит онлайн-касса как стандартная и привычная для всех касса магазина. Однако она наделена весьма нестандартной функцией, предполагающей передачу информации касательно принятых на кассе платежей в Налоговую инспекцию через интернет. Помимо этого, сведения могут быть направлены и на электронную почту покупателя, а также на его телефон как смс-сообщение. Так, установка онлайн-кассы 1С обеспечивает следующие преимущества в работе:
- Налоговой службы: отсутствие проведения проверок касс.
- Покупателя: отсутствие беспокойства по поводу потери бумажного чека, подтверждающего оплату товара.
- Собственника магазина: отсутствие необходимости в заполнении всех разновидностей отчетности, известных на сегодняшний день. Здесь следует отметить Z-отчет.
Важно дополнить, что реализация представленной функции обеспечивается основной технологической составляющей онлайн-кассы, именуемой фискальным накопителем. Данный инструмент предполагает передачу информации о совершенных платежах ОФД (оператору фискальных данных). Последний же направляет эти сведения в ФНС. Помимо этого, фискальный накопитель передает чек покупателю в электронном виде по определенным каналам связи.
Далее целесообразным будет рассмотреть принцип работы представленного инструмента. Процесс его использования практически ничем не превосходит стандартные кассовые аппараты. Под фискальным накопителем же следует понимать девайс, способный превратить традиционную кассу в онлайновую. Стоит отметить, что реализует свой функционал он в автономном режиме. Основным здесь является грамотная настройка четко по документам, а также отслеживание периода эксплуатации.
Каким образом выбрать новую ККТ? Необходимо отметить, что критерии, сложившиеся в отношении выбора стандартной кассы сегодня применимы к выбору онлайн-кассы. Изначально необходимо узнать, способно ли устройство отображать операции в соответствии со всеми разновидностями товарной продукции, представленной в магазине. Кстати, если речь идет об алкогольной продукции, кассы в обязательном порядке нуждаются в подключении к ЕГАИС. Немаловажным критерием при выборе онлайн-кассы 1С является возможное число операций с товарной продукцией. Так, самая банальная онлайновая касса рассчитана на обработку ста товарных позиций в день (т.е. сто чеков). Логично: чем больше товарных позиций за день может обработать инструмент, тем дороже он будет стоить. Поэтому выбор только за вами. Используйте инновации в своем бизнесе – идите на шаг впереди своих конкурентов!