Как работать с 1С Фрэш

За последние десять лет технологии интернета шагнули очень далеко. Сегодня вы можете даже не устанавливать программу на свой компьютер, чтобы ей пользоваться.

Что такое 1С: Fresh?

Это сервис, размещающий программу в интернете, с помощью которого доступ к ней можно получить в любой точке планеты – так же, по сети. Кроме того, «облачный» 1С позволяет не покупать программу, а брать ее в аренду, и оплачивать каждый месяц использования. О преимуществах клиента 1С в облаке и работе с этой программой мы расскажем в этой статье.

О сервисе

Еще недавно слыша слово «облако», мы думали об облаках в небе. Но сегодня оно означает еще и онлайн-хранилище, которое состоит из множества серверов, объединенных в сеть. Таким образом, 1С удаленный клиент – это новейшее направление систем автоматизации предприятия, которое стало возможно благодаря «облачным» технологиям. В облаке программа работает по принципу SaaS (software as service) и позволяет исключить бизнес-процессы и затраты на установку, обновления и поддержку работоспособности оборудования, на котором работает ПО. Не нужно проводить постоянное резервное копирование – все это включено в условия обслуживания.

Система SaaS позволяет заказчику «арендовать» программное обеспечение, не приобретая собственный продукт. Таким образом установка, обновление и поддержание работоспособности 1С удаленного клиента – задача провайдера, в то время как пользователи сервиса получают доступ к размещенной в облаке программе с помощью браузера или тонкого клиента.

Кому будет удобна программа в облаке и что в него входит?

• Микробизнес – «Касса» позволяет соблюдать требования 54-ФЗ по онлайн-чекам, а «БизнесСтарт» удобен для начинающих предпринимателей.
• Малый и средний бизнес – пакеты «Бухгалтерия», «Управление» и «Предприниматель» удобны для управления фирмой, а «Зарплата» поможет в управлении персоналом.
• Средний и крупный бизнес, для которых доступны «Комплексная автоматизация» и «ERP. Управление предприятием».
• Для государственных учреждений в пакет входят «Бухгалтерия государственного учреждения» и «Зарплаты и кадры государственного учреждения».

В сервисе также можно работать с пакетами «КлиентЭДО», «Бухгалтерия 8 СПЕЦ», «Бухгалтерия 8 КОРП», «Зарплата и управление персоналом, «Камин: Зарплата», «КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений».

Преимущества пакета Фрэш

1С в облаке обладает множеством преимуществ:

• Простое и удобное применение – чтобы работать с программой, вам нужно только подключение к интернету и браузер. Просто зарегистрируйтесь в сервисе, и вы получите доступ ко всем необходимым приложениям.
• Доступ через стандартный браузер или тонкий клиент – выбирать только вам.
• Для работы в 1С удаленный клиент не нужно переучиваться. Эта версия не отличается от стандартных ни внешним видом, ни функциями, ни возможностями. По сути это все та же «коробочная» версия, но онлайн.
• База 1С доступна из любой точки мира. Если вы или ваши сотрудники постоянно находитесь в разъездах или предпочитаете работать из дома, возможность подключиться к программе удаленно – это важно.
• Единая точка для входа в сервис позволяет ввести данные для входа в любой из сервисов всего один раз, и программа будет подключаться к другим приложениям с теми же данными – и вам больше не потребуется вводить логин и пароль.
• Если раньше вы работали на «коробочной» программой, вы сможете просто перенести данные из локальной версии в облако.
• Расходы на обслуживание программы снизятся: вам не придется тратиться на установку, обновление и поддержку софта и оборудования. Кроме того, вам не потребуется штатный специалист.
• Фрэш позволит сократить затраты и время на развертывание программного обеспечения, так как все, что нужно вашим сотрудникам – это ссылка, логин и пароль.
• Вы всегда сможете пользоваться новейшей версией 1С – обновление приложения лежит на провайдере сервиса.
• Размещение программного обеспечения в дата-центре провайдера позволит обеспечить сохранность ваших данных. Именно на провайдере лежит ответственность за резервное копирование и наличие специалистов, поддерживающих работоспособность облачного сервиса.

Работа с сервисом Фрэш

Подключение

Вас заинтересовал сервис 1С удаленный клиент и вы планируете применить его в своем бизнесе? Чтобы создать облачный клиент для своей организации, нужно связаться с провайдером, предоставляющим эту услугу. Заполните заявку на нашем сайте, и мы свяжемся с вами для быстрой подготовки и настройки личного кабинета 1С для вас. Мощный датацентр, надежное шифрование данных и возможность управлять политикой безопасности и правами доступа – вот главные отличительные черты облачного 1С от Авиант.

После обсуждения условий использования сервиса вы получите логин и пароль для администратора, а также ссылку для подключения к выбранной вами конфигурации. После этого вы сможете зайти в личный кабинет Фрэш.

Общий принцип работы

Как уже было сказано выше, база в облаке 1С принципиально не отличается от обычной, коробочной сборки. Доступ к системе осуществляется с компьютера сотрудников, с помощью браузера. Это дает возможность вам и вашим подчиненным пользоваться личным кабинетом 1С в любом месте – в офисе, в поездке, дома, в кафе – и даже с мобильного телефона. 1С Фрэш клиент позволяет создавать конфигурации баз данных и других пользователей – то есть, предоставлять доступ другим сотрудникам. Для новых зарегистрированных пользователей доступен тот же интерфейс, что и администратору системы. Администратор же может делегировать базу данных для работы в них.

Созданная база 1С хранятся уже не на компьютере пользователя, а на сервере провайдера. Мы берем на себя обязанности по обновлению программного обеспечения и хранение программного комплекса.

Чтобы начать работу с 1С Фрэш клиент, вам понадобятся:

1. Выбрать способ работы – через веб-браузер или через тонкий клиент;
2. Если вы решили пользоваться браузером, подойдут Google Chrome, Microsoft Edge и Microsoft Internet Explorer для Windows, Mozila Firefox для ПК на Windows и Linux, или Apple Safari для OSX и MacOS;
3. Если же вы предпочитаете работать через тонкий клиент, то вам нужно скачать программу «Предприятие».

В программе Фрэш вы можете вести бухгалтерию, управлять фирмой, зарплатой и персоналом. Облачный сервис при этом доступен и для государственных учреждений, комплексной автоматизации и ведении кассы. Переход с локальной версии База 1С на локальном компьютере не будет утеряна. Просто перенесите ее в веб-версию, чтобы работать с данными уже там. Сделать это может любой пользователь с правами администратора. Для этого:

1. Зайдите локальную версию программы и в главном меню выберите параметр «Администрирование».
2. Далее нажмите на «Выгрузить данные для перехода в сервис». Иногда этот пункт называется «Выгрузить данные в локальную версию».
3. В приложении «Управление нашей фирмой» путь для выгрузки данных будет следующим: «Администрирование – Переход между локальным и сервисным режимами работы – Выгрузить данные для перехода в сервис».
4. В «Комплексная автоматизация»: НСИ и администрирование – Выгрузить данные для перехода в сервис.

Процесс выгрузки данных практически не требует вмешательства пользователя.

После завершения загрузки на компьютере будет сформирован файл, который по умолчанию называется data_dump.zip. Сохраните его в удобном для вас месте на диске. Далее вам потребуется:

1. Войти в личный кабинет 1С в облаке под своим логином и паролем;
2. В «Менеджере сервиса» в окне списка приложений нажмите кнопку «Добавить»;
3. В новом окне выбора кликните на «Загрузить данные из файла» и выберите файл, который вы ранее сохранили на своем компьютере;
4. После этого откроется окно «Добавление приложения», в котором меняется название базы данных и необходимый часовой пояс;
5. Нажмите «Далее», после чего начнется процесс загрузки.

После завершения загрузки в окне «Приложения абонента» появится новое приложение со статусом «Готовится к использованию». После этого вы можете закрыть окно, но компьютер выключать не стоит, так как процесс выгрузки может занять довольно много времени – от 1-2 часов в зависимости от объема и качества интернет-соединения.

Как только база в облаке 1С будет загружена окончательно, на вашу почту придет соответствующее оповещение, а новое приложение появится на странице «Мои приложения».

Кроме того, возможен и вариант смешанной работы в базе, позволяющей пользоваться как программой без доступа к интернету, так и с облачным клиентом. Для этого требуется создание автономного рабочего места.

Оно предоставляет следующие возможности:

• Работа с базой и через интернет, и локально, на компьютере без подключения к сети;
• Автономное рабочее место не нужно настраивать каждый раз – обновление конфигурации на компьютере в дальнейшем будет осуществляться на основе последней версии, доступной в интернете;
• Данные автономного рабочего места постоянно синхронизируются – либо по расписанию, либо по требованию пользователя.

База 1С Фрэш пригодится компаниям, требующим хорошей мобильности от сотрудников – работы из дома и в командировках или тогда, когда у вас нет постоянного офиса. Доступный и гибкий сервис позволит вам держать все под контролем вне зависимости от того, где вы находитесь. Ведь подключаться к можно как с рабочего места, так и с ноутбука в кафе – и даже с телефона, достаточно иметь стабильное интернет-подключение. Кроме того, так вы сможете оптимизировать расходы, что особенно важно для небольших компаний и малого бизнеса - ведь база 1С в интернете позволяет вычеркнуть расходы на установку и обслуживание коробочной версии программы и не нанимать сотрудника, специализирующегося на ее обслуживании.