План внедрения 1С

Действенный план внедрения "1С": стадии достижения успеха

Правильно выбрать подход к внедрению важно для любого бизнеса, которому требуется автоматизация своих процессов при помощи того или иного ПО.

Определение целей, для которых внедряется "1С"

Внедрение "1С" - это первый и, вероятно, важнейший во всём процессе. Однозначно определённые цели обеспечивают выбор оптимального пути внедрения, а также правильную дальнейшую оценку эффективности затрат на автоматизацию. Каждая цель должна соответствовать таким критериям, как конкретность, измеримость, достижимость, релевантность и ограниченность в плане времени (правила SMART).

Почему важно чётко определить цели

Цели определяют используемую технологию внедрения. Разные технологии, с помощью которых внедряется "1С", предназначаются для различных видов и масштабов бизнеса. С помощью целей внедрения возможно формирование дорожной карты проекта с определением ключевых этапов, нужных ресурсов и сроков воплощения.

Подбор технологии внедрения "1С"

Методология внедрения "1С" ЕГР играет колоссальную роль. От выбора технологии в данном случае зависит успешность автоматизации процессов в бизнесе. При подборе верного подхода возможно как обеспечение эффективности бизнеса, так и существенное сокращение времени и расходов на внедрение системы и дальнейшее обслуживание её.

Технологии внедрения, созданные самой компанией "1С"

Корпоративное Внедрение - позволяет комплексно внедрять ПО "1С" в больших компаниях.
Быстрый результат - обеспечивает предельную быстроту внедрение типового ПО "1С" при минимальных затратах ресурсов и времени.
Стандартное Внедрение - позволяет внедрять типовое ПО "1С", не осуществляя глубокую настройку их под особенности компании.

Стадии внедрения "1С" при применении корпоративного внедрения

Технология корпоративного внедрения - метод управления бизнес-проектами, позволяющий внедрять ПО "1С", разработанное именно для крупных проектов повышенной сложности. Перечислим главные этапы внедрения "1С" ЕГР с применением данной технологии.

Предварительная аналитика, подготовка.
Создание концептуального проекта.
Создание подробного проекта, настройки.
Тестирование, внесение корректив.
Проведение обучения для пользователей.
Начало эксплуатации.
Послепроектное сопровождение.

Дорожная карта внедрения "1С"

Составить дорожную карту для проекта внедрения "1С" необходимо, чтобы процесс стал успешным. Такая карта имеет вид подробного плана, в который входят главные стадии проекта, время их реализации, нужные для реализации ресурсы и указание сотрудников, которые несут ответственность за каждую стадию.

Для любой из стадий в такой карте однозначно указывают нужные ресурсы - людские, денежные, технические. Назначаются и лица, отвечающие за реализацию каждой задачи в проекте. В итоге обеспечивается прозрачное внедрение и становится возможным эффективное управление проектом на каждом этапе.

Создав детализированную дорожную карту внедрения "1С", Вы оптимизируете процедуру внедрения, существенно снижая риски, которые связаны с вероятными задержками и завышенным бюджетом. Данный документ позволит любому участнику проекта продвигаться к цели без задержек.

Подбор подрядчика для внедрения "1С": важнейшие нюансы

Подбор оптимального подрядчика здесь является одним из важнейших этапов. От этого зависит успех проекта в целом. В случае неправильного выбора возможны задержки, лишние расходы и недостижение в конце-концов нужной цели, на которую было направлено внедрение "1С". На какие главные нюансы следует обращать внимание, выбирая подрядчика.

Опыт, репутация.
Специализация.
Качество сервиса.
Цены на услуги.
Методы работы.
Персонал.
Наличие гарантий, постпроектной поддержки.

При внимательном подборе подрядчика для внедрения "1С" Вы исключите характерные ошибки, а заодно сможете гарантировать гладкость и эффективность внедрения, что поспособствует реализации целей в бизнесе.

Распространённые ошибки при внедрении "1С"

Внедрить "1С" в бизнес - значительный шаг, позволяющий автоматизировать и оптимизировать процессы. Но во время воплощения проекта возможно появление разных сложностей и ошибок. Самые распространённые из них:

Недостаточность предварительного анализа.
Ошибочность подбора конфигурации.
Недооценённая важность обучения сотрудников.
Недостаточность тестирования.
Отказ проводить послепроектную поддержку.
Недооценивание роли руководителей.