1С Предприятие описание и возможности платформы

Особенности платформы

Автоматизировать деятельность организации можно с помощью лишь одной платформы – «Предприятие» от 1С. Это основа для других конфигураций, которая поможет в управлении всеми аспектами деятельности вашей компании – бухгалтерским учетом, кадрами, управлением и финансами. Руководители вы одной компанией и ее подразделениями, несколькими организациями или даже разными направлениями бизнеса. Вы сами решаете, что именно нужно для вашей компании, и вы выбираете, с какими прикладными решениями будете работать.

1C Предприятие обладает множеством преимуществ:

• Настраивается каждый процесс под особенности вашего бизнеса.
• Удобный, понятный интерфейс позволит самостоятельно разобраться в программе и использовать ее в ежедневной работе.
• Огромная библиотека подсистем поможет стабилизировать разработку, настройку и поддержку платформы.
• У вас несколько предприятий? Ведите их отчетность в одной базе.
• Возможность интерактивной работы с отчетами и печатными формами.
• Прикладное решение масштабируется в зависимости от задач предприятия.

Из чего состоит платформа 1С Предприятие

По сути своей, «1С:Предприятие» – это платформа, на которой можно развернуть конфигурации, нужные для реализации различных задач и управления вашим бизнесом. Таким образом, пользователи работают именно с установленными конфигурациями, а программисты 1С – с платформой, на которую устанавливаются различные модули.

Можно выделить несколько наиболее часто используемых конфигураций.

«Бухгалтерия» – классика 1С, которая нужна для любого бизнеса. Позволяет формировать отчетность, сравнивать и выявлять дебиторскую и кредиторскую задолженность, анализировать доход и прибыль компании и т. д.

В «Зарплата и управление персоналом» ваши сотрудники могут вести расчет заработной платы, бонусов, премий, дотаций и т. д. Конфигурация постоянно обновляется в соответствии с изменениями в российском законодательстве.

«Управление торговлей» – это массивная конфигурация, которая оптимизирует процессы учета, расчетов, выставление ордеров по операциям. Задайте настройки на начальном этапе использования модуля, чтобы программа автоматизировала все эти аспекты самостоятельно.

Для работы с документами, персоналом, расчетами с налоговой и т. д. нужен глобальный модуль. «ERP. Управление предприятием 2» позволяет проводить все эти операции, а также имеет функции закупок, логистики, мониторинга складов и создания бюджетов на разные нужды вашего бизнеса.

Надзор, контроль, отслеживание инвестиций, создание типовых договоров внутри холдинга, а также создание консолидированных отчетностей, контракт с МСФО и контроль налогообложения доступны в конфигурации «Управление холдингом».

«CRM» регулирует отношения с клиентами и направлен для формирования продаж, контакта с клиентами и решения их вопросов. Позволяет в автоматическом режиме проверять эффективность продающих точек.

«Управление нашей фирмой» содержит пакеты для работы с персоналом, бухгалтерией, продукцией и ее реализацией. Заточен под русский сегмент и опирается на российское законодательство.

«Корпорация» – это обширный комплекс, который пригодится большой компании со множеством филиалов, разбросанных по территории страны.

Еще один модуль – «Документооборот». Как правило, его функции входят во все вышеперечисленные конфигурации, поэтому отдельная его установка не требуется. Однако, если того требуют ваши бизнес-процессы, вы можете установить и его для документооборота как внутри, так и вне организации.

Масштабируемость платформы

«1С:Предприятие» можно подстроить под меняющиеся объемы задач и требования вашей компании. Платформа оснащена механизмами, которые позволят вам изменить сборку без потери эффективности.

Программа имеет несколько режимов, которые зависят от количества пользователей, ее использующих:

• Однопользовательский (файловый): локальная база находится в том же компьютере, что и платформа. Работать с ней может только один пользователь. Режим подходит для работы на дому.
• Работа по локальной сети в файловом режиме: несколько пользователей пользуется одной информационной системой. Подходит небольшим предприятиям.
• Клиент-сервер: для одновременной работы нескольких пользователей. При этом пользователи имеют возможности взаимодействовать с кластером серверов или обращаться к серверу баз данных, если появляется такая необходимость. Режим рассчитан на крупные организации, которым важна быстрая и эффективная обработка данных.

Прикладные решения могут работать как в однопользовательском, так и в режиме клиент-сервера. Поэтому их не нужно редактировать при изменении режима работы.

Основные функции 1С Предприятие

В зависимости от набора установленных модулей «Предприятие» может выполнять несколько функций:

• автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
• учет и аналитика по организации;
• планирование, ведение бюджета, анализ финансов предприятия;
• бухгалтерский учет, отчетность, управление несколькими счетами;
• расчет зарплаты и других выплат сотрудникам;
• управление персоналом.

Руководитель организации может самостоятельно определить необходимые для его платформы функции в зависимости от целей и групп пользователей, которые будут допущены к системе.

Цели автоматизации

Автоматизация решает проблемы сразу нескольких групп пользователей «Предприятия» от 1С. Во-первых, руководители и менеджеры получают возможность управлять работой организации и анализировать ее эффективность. Для управленцев важна актуальная информация о деятельности бизнеса, поэтому с помощью «Предприятия» они смогут получать данные, на основе которых можно принимать решения по бюджету, прогнозировать продажи и анализировать рентабельность компании.

Сотрудники организации, занимающиеся производством товаров, их продажей или оказанием услуг, получат доступ к функциям учета и управления, которые обеспечат эффективную работу предприятия, а также:

• возможность управлять движением товаров и организовывать их учет;
• принимать и отслеживать заказы;
• подготавливать сопровождающие документы;
• управлять выпуском продукции компании.

Сотрудники бухгалтерского отдела могут воспользоваться функциями регламентированного учета и отчетности. Она обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета, составление отчетности. Заполнение регламентированных форм и отчетов регламентируется нормативными документами, которые издаются государственными органами.

Режимы запуска платформы

Программа имеет два режима запуска:

1. «1С:Предприятие» – в этом режиме запускаются конфигурации с их информационными базами. В этой рабочей среде доступны ввод данных, заполнение справочников, формирование отчетов и запуск обработки.
2. «Конфигуратор». Это режим разработки, который предназначен для программистов 1С. С его помощью можно создавать и изменять структуры баз данных и модули программ.

Как видите, «1С:Предприятие 8» предназначено не только для работы пользователей, но и для разработчиков, которые помогут вам в редактировании модулей и структур, а значит, в быстрой модификации прикладных решений под нужды вашего предприятия.

При этом программистам не потребуются дополнительные программы. На уровне самой платформы зафиксированы объекты, которыми специалисты смогут оперировать для быстрого редактирования конфигураций и стандартизации процесса разработки. Также в системе реализовано несколько дополнительных механизмов, которые облегчат труд разработчиков – групповая разработка, подсистемы и т. д.

Документы, регистры, справочники, константы в  1С Предприятие

Перед тем как создать прикладное решение для конкретной организации, проводятся следующие процедуры:

1. Анализируются бизнес-процессы компании.
2. Изучаются предметные области.
3. В них, в свою очередь, выделяются бизнес-сущности.
4. На их основе проводится выбор объекта для новой конфигурации.

Среди объектов можно выделить документы, регистры, справочники, константы и т. д.

Каждое прикладное решение состоит из нескольких объектов или элементов конфигурации. Из них собирается определенная структура, после чего разработчик с помощью специфических алгоритмов описывает связи между ее частями.

Компания «Авиант» осуществляет продажу, установку и ведение платформы «1С:Предприятие 8» и доступных конфигураций. Наши специалисты проведут тщательный анализ вашей компании и помогут подобрать подходящие компоненты для сборки, а также помогут с установкой, настройкой, обучением персонала и консультаций по возникающим вопросам.