Как после новогодних каникул стимулировать сотрудников на работу: 8 приемов
Настроиться на работу после продолжительных выходных — задача не из легких. Одно дело, когда кто-то один возвращается из отпуска в офис, где все заняты и царит рабочая атмосфера. Однако совсем другое — оказаться среди абсолютно не сосредоточенных на деле коллег. После новогодних каникул каждый член команды находится в расслабленном состоянии, поэтому вернуть былую продуктивность — достаточно сложная задача.
Кстати, по статистике лишь порядка 13% работников способны восстановить свою продуктивность уже в первые дни после праздников. Значит, большинству требуется неделя и больше. Сегодня одной из основных задач генеральных директоров, руководителей подразделений является максимально быстрое возвращение ресурсного режима всего коллектива. Каким образом реализовать это на практике?
Мы предлагаем вам прямо сейчас взять ручку, ежедневник и продумать план действий. Ниже 8 советов, которые могут вам помочь:
- Очнитесь: вы живете в реальном мире! Хватит строить иллюзии на счет того, что праздник может продолжаться вечно. С самого утра несколько дней подряд напоминайте подчиненным, как закончился 2019 год. Важно, чтобы они понимали, на каких стадиях находятся их проекты, какие вопросы все еще требуют решения и о чем можно успешно забыть. Покажите коллегам, где вы вообще собрались.
- Нарисуйте краткосрочные цели. Не рекомендуется давать цели на год в первые дни работы, ведь далеко не вся команда «пришла в себя» и готова полноценно воспринимать эту информацию. Долгосрочную стратегию можно обсудить через неделю, если вы не сделали этого до каникул. Сегодня лучше позаботьтесь о ближайшей неделе: что необходимо реализовать, на какие моменты обратить внимание, какие показатели проверить и так далее. Когда цель понятна, идти к ней намного легче. В процессе обозначения целей заострите внимание на результатах, которые ожидаете от каждого подчиненного, а также на мотивации. Они должны понимать, для чего работают. Цели должны быть конкретными и необходимыми именно сейчас, к примеру, «обработать поступившие заявки от клиентов», «сделать анализ работы поставщиков», «связаться с партнерами по вопросам дальнейшей совместной деятельности» и другие.
- Поставьте своим подчиненным большое количество задач. Здесь стоит соблюдать баланс. Заданий должно быть много, потому что сотрудники должны начать «прямо сейчас». Не давайте им возможности отложить дела «на потом». Однако этот печень должен быть реально выполнимым за предложенный период времени. Единственное, невнимательность сотрудников, особенно после каникул, может повлиять на работу компании, ведь зачастую именно по причине влияния человеческого фактора оперативные задачи выполнены неграмотно. Автоматизация поможет избежать этого, ведь все оперативные функции может взять на себя программа.
- Следите за выполнением поручений. Справедливо, строго и своевременно. Работники должны понять, что 2020 уже начался — пора работать, причем результативно. В конце текущей недели организуйте собрание для подведения итогов и постановки целей на следующие 5 рабочих дней. Это позволит сотрудникам сфокусироваться в течение столь нелегкого времени. Оперативное управление — именно то, на чем должен акцентировать внимание руководитель в первую неделю работы.
- Дайте подчиненным немного времени. Не создавайте невыносимые условия работы в первый же день. Ваша основная цель сегодня — концентрация, собранность команды, поэтому не нужно ее пугать. Излишний стресс иногда позволяет добиться эффективности в краткосрочном периоде, однако в долгосрочном он только навредит, ведь речь идет о старте 2020 года.
- Помните, что для руководителя важно быть пунктуальным, ведь он является примером для всего коллектива. Пожалуйста, не опаздывайте на работу! Лучше приходите раньше положенного времени. Такой подход станет хорошей мотивацией для подчиненных. Тогда они не станут с самого утра в расслабленном состоянии пересматривать фотки с новогодних праздников, а сразу же примутся за дело.
- Разложите по полочкам все свои дела. Сформируйте план, что и когда лучше организовать. Подумайте о том, чего делать не стоит. Новая жизнь с новым годом — это всего лишь иллюзия, выдумка. Вообще, срочные вопросы и важные дела имеют свойство из старого года переходить в новый. Сейчас вы отдохнули и наверняка готовы погрузиться в них с головой, оценить каждую задачу и эффективно все решить.
- Уточните свои цели. В чем заключаются ваши собственные стремления касательно работы? Чего должно достичь ваше подразделение или компания? Что необходимо сделать прямо сейчас? Вам стоит найти время, чтобы заняться личным планированием. Эффективность руководителя заложена в основу эффективности каждого из подчиненных.
Покажите такой старт, чтобы каждый ваш сотрудник еще долго хотел бежать в лидерах. Желаем успешного года и эффективной работы!
