Изменения в 1С в 2020 году

Каждый год происходят изменения, в том числе и в налоговом законодательстве. С какими изменениями придётся столкнуться бухгалтерам в 1С с приходом 2020 года читайте в этой статье.

Существенные изменения прежде всего будут связаны с обязательным переходом на электронный способ подачи всей отчетности. А это значит, что в 2020 году больше не нужно сдавать баланс в Росстат. ФНС станет единственной структурой, перед которой нужно будет отчитываться. Вся отчетность по финансам будет собираться и храниться в государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности (ГИР БО) под контролем ФНС. Доступ к ней будет не только у государственных органов, но и у работодателей.

Баланс за 2019 будет составляться и сдаваться уже по новой форме. Также следует отметить ряд зарплатных нововведений. С 1 января 2020 года будет традиционное повышение минимального размера оплаты труда (МРОТ), введение отчетности по трудовым книжкам и дальнейшее требование указывать код вида выплаты в платежках на заработную плату и другие виды платежей сотрудникам.

Помимо этого, в 2020 году в бухгалтерском учете планируются следующие изменения:

1. Изменение расчета страховых взносов;
2. Изменения по налоговому учету;
3. Отслеживание движения товаров и НДС;
4. Грядущие изменения по ЕНВД с 2020 и переход на другой режим;
5. Появление электронных трудовых книжек.

Изменений в 1С будет достаточно много, поэтому остановимся на каждом пункте подробнее.

Что изменится в 1С в 2010 году?

Достаточно много изменений ожидается по страховым взносам. Обязательное страхование примет новый вид: в случае банкротства работодателя и последующей утраты заработной платы будут выплачиваться страховые взносы. Тариф по страховым взносам увеличится для большинства компаний и составит в итоге 30,02 процента вместо старых 30. Форма отчета по страховым взносам и сроки его сдачи также подвергнется изменениям. Отчет станет ежемесячным и будет сдаваться по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Информация в отчете будет отражена по всем сотрудникам. Размер ставки страховых взносов на обязательное пенсионное страхование будет составлять 22 процента. Тариф будет активен до тех пор, пока сумма выплат сотруднику не превысит 1 292 000 рублей. После превышения суммы страховые взносы начисляются по ставке 10 процентов. Страховые взносы в 2020 году на обязательное социальное страхование, материнство и случаи болезни составят 2,9 процента. Данные взносы будут применяться только к выплатам до 912 тысяч рублей. Страховые взносы не перечисляют с суммы превышения. Исключение составляют иностранные сотрудники со статусом временно пребывающих. Тариф для таких работников составит 1,8 процента.

Расчет зарплаты и НДФЛ в 2020 году

Также следует обратить внимание на порядок сдачи зарплатной отчетности, к которой относятся расчет 6-НДФЛ, справка 2-НДФЛ и расчеты по страховым взносам. Срок сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ сокращен на месяц - крайней датой будет считаться 1 марта. Список доходов, которые не облагаются НДФЛ в 2020 году, станет закрытым. Помимо прочего, в перечень добавлено 7 новых видов дохода: оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами, ежегодная выплата Почетным донорам, выплата в связи с рождением ребенка и пр. Эти и другие виды дохода войдут в перечень не облагаемых НДФЛ уже в 2020 году.

Отслеживание товаров и НДС

Следующие изменения в 2020 году коснутся отслеживания товаров и НДС. За перемещением товаров начнут следить налоговики. На данный момент в перечень товаров пристального внимания входит 21 товар, но список еще не утвержден окончательно. Пока что известно про табак, духи, обувь и т. д. Перемещение товаров внутри страны будут отслеживать налоговики с момента ввоза.

Введенные изменения затронут товары, которые будут ввозить в Россию и стран ЕАЭС: Киргизии, Белоруссии, Казахстана и Армении. Каждая категория продукта будет иметь идентификатор, который будет отражаться в счет-фактуре. По номеру идентификатора налоговики будут определять товар. По товару, который отслеживается, организация будет должна предъявлять налоговикам отдельный счет-фактуру. Соединять информацию с данными по не отслеживаемым товарам запрещено. Для товаров из категории отслеживаемых будет необходимо вести раздельный учет.

Помимо этого, новую форму в 2020 примет и декларация по НДС: все счета-фактуры и первичные документы по операциям с товарами из отслеживаемого перечня будут ежедневно передаваться налоговикам. Данное действие будут выполнять операторы электронного документооборота. Для покупателей и продавцов такой вид отчетности станет ежеквартальным: в декларации по НДС нужно будет заполнять дополнительный раздел.

Если у организации на 1 января 2020 года на складах или в самих магазинах останутся отслеживаемые товары - необходимо подать уведомление об остатках в инспекцию по месту учета. В результате после утверждения перечня отслеживаемых товаров, организации необходимо уведомить налоговиков о наличии товаров из списка. Срок для проведения операции - 30 рабочих дней с момента утверждения перечня. Уведомление будет подаваться в электронном виде, форму и формат утвердит ФНС.

Изменения по ЕНВД с 2020 года

По решению Минфина ЕНВД не будет продлеваться до 2021 года. С наступлением 2020 года спецрежим для организаций практически перестанет существовать.

Всем организациям после изменений ЕНВД до 1 января 2021 года нужно будет перейти на упрощенку или общий режим. Предприниматели могут выбрать патентную систему или возможность стать самозанятыми. Изменения ЕНВД с 2020 года потребовалось для предотвращения использования вмененки в различных налоговых схемах. Также нельзя будет применять ЕНВД в розничной торговле некоторых видов маркируемой продукции - изделий из меха, лекарственных средств и обуви. Компании, которые перейдут на упрощенку после отмены ЕНВД в 2020 году, смогут воспользоваться налоговыми каникулами. Также налоговыми каникулами смогут воспользоваться бизнесмены, которые ранее вели дело, но закрыли его. Суть налоговых каникул в том, что компании на упрощенке уплачивают налог по нулевой ставке. Также, после отмены ЕНВД, организации, находящиеся на упрощенке, смогут остаться на спецрежиме, даже с доходом более 150 миллионов рублей за год и штатом сотрудников более ста человек. Организации на упрощенке после отмены ЕНВД в 2020 году смогут не сдавать отчетность в ФНС. Такое право получат компании, которые применяют объект налогообложения “доходы” и работают с онлайн-КТ.

Переход на электронные трудовые книжки

Грядущие изменения в бухгалтерском учете и 1С затронут и трудовые книжки. С 2020 года будут введены трудовые в электронном виде. Планируемое введение обуславливается созданием единой базы данных, которая будет содержать информацию о всей трудовой деятельности. Помимо этого, хранение данных станет более надежным, а доступ к сведениям станет проще как для работодателя, так и для сотрудника. На данный момент принят законопроект, который гласит, что с 1 января 2021 года будет отменено оформление бумажных трудовых книжек для новых сотрудников. Бумажный вариант сохранится только в том случае, если работник подаст соответствующее заявление до конца 2020. Если заявление подано не будет, то документ будет получен на руки. Работодатель будет обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд в электронном виде. Форма отчета СЗВ-ТД. При приеме на работу, работодатель будет получать информацию о трудовой деятельности нового сотрудника либо в форме электронного документа с цифровой подписью, либо в распечатанном виде. Кадровый отдел должен будет вносить изменения и корректировки согласно текущему развитию трудовых отношений между работником и работодателем. При увольнении сотруднику в обязательном порядке будет выдаваться документ с данными о трудовом стаже.

Какие действия будет необходимо принять работодателю?

При переходе на систему электронных трудовых книжек нужно совершить ряд некоторых действий до конца 2019 года:

1. Сперва нужно обновить все программное обеспечение для передачи сведений и 1С;
2. Осуществить проверку локальных нормативных актов, касающихся трудовых книжек;
3. Создать форму уведомления о переходе на электронные трудовые книжки;
4. Создать форму заявления для работников, которые хотят сохранить трудовую книжку в бумажном формате.

После введения электронной трудовой книжки все сведения о трудовой деятельности граждан будут храниться в информационной системе Пенсионного фонда. Следовательно, введение новой системы не требует установки специализированного программного обеспечения. Работодатель может и дальше использовать 1С для ведения кадрового учета или любую другую привычную учетную программу, но только с условием, что разработчик предоставит новые формы необходимых документов в грядущем обновлении.

Всю информацию по трудовой деятельности будет можно получить в личном кабинете на сайте Госуслуг или Пенсионного фонда России.

Каждый год в законодательство вносится достаточно большое число изменений. И, поверьте, это статья только про основные пункты, которые изменятся в бухгалтерском учете в 2020 году. С учетом значительно количества грядущих перемен, работа 1С должна быть бесперебойной. Чтобы не волноваться о качестве работы программы, лучше заключить договор абонентского обслуживания или оформить подписку ИТС (информационно-технологического сопровождения). Специалисты Авианта помогут как с оформлением договора или подписки, так и станут Вашими верными помощниками по настройке 1С, а также избавят вас от лишних хлопот.