Управление зарплатой и персоналом — как работать с 1С ЗУП

Автоматизация процессов управления персоналом не только повышает эффективность работы предприятия, но и дает возможность своевременно подготовить необходимую отчетность, привести работу в соответствие с изменившимися законодательными нормами. Для достижения этой цели используются различные программные продукты. Одним из наиболее востребованных на сегодняшний день по праву остается пакет «1С Зарплата и управление персоналом 8.3».

Рассмотрим, какие возможности дает его использование, как меняется ведение учета на предприятии, кому выгодно использовать программу. Отдельно разберем вопрос, как арендовать или купить новую лицензию 1С ЗУП при расширении штата, варианты поставки пакета.

Для чего используют 1С ЗУП?

Пакет «1С Зарплата и управление персоналом 8.3» дает возможность регламентировать работу своих сотрудников предприятиям малого и среднего, а также крупного бизнеса. Программа помогает учесть специфику как коммерческих, так и бюджетных организаций.

С помощью 1С Зарплата и управление персоналом легко контролировать временные и финансовые затраты отдельного сотрудника или целого подразделения при выполнении поставленной задачи. Автоматизация кадрового и налогового учета в соответствии с действующими законодательными нормами значительно повышает эффективность работы предприятия, снижает риск ошибок в отчетности перед контролирующими органами, а значит, и штрафных санкций.

С помощью программы легко вести финансовый учет, контролировать начисление зарплат и премий, оценить затраты компании и своевременно откорректировать его экономическую политику, чтобы оптимизировать расходы и увеличить доход.

В качестве примера рассмотрим версию 1С ЗУП 8.3. Ее использование дает возможность своевременно получать все необходимые обновления, упростить и автоматизировать многие процессы в деятельности вашего предприятия.

Программа Зарплата и управление персоналом от 1С идеально подходит компаниям со сложной структурой – для тех организаций, у которых есть дочерние структуры, обособленные отделы, а значит, по-разному рассчитывается зарплата сотрудников.

Конфигурация ЗУП 8.3 дает возможность автоматизировать различные процессы на предприятии и эффективно решить следующие задачи:

• определить оптимальный штатный состав;
• создать условия для подбора, обучения, объективной оценки деятельности сотрудников;
• эффективно спланировать и распределить обязанности работников предприятия;
• анализировать кадровый состав;
• начислять зарплату, взимая положенные по закону налоги, отправляя взносы в ФОТ в установленном объеме;
• фиксировать налоги и оплату труда в статье расходов предприятия.

Нужна консультация по услуге
«Настройка 1С»?

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!

Заказать бесплатную консультацию

Настройка кадрового учета и начисления заработной платы в 1С ЗУП

Работая с персональными карточками в 1С Зарплата и управление персоналом, вы можете получать всю необходимую информацию о деятельности того или иного сотрудника, вносить изменения. На странице каждой штатной единицы содержится вся необходимая персональная информация:

• ФИО и дата рождения, в том числе история изменений фамилии, ИНН и СНИЛС;
• число, месяц и год приема на работу, а также увольнения (для бывших сотрудников);
• филиал и подразделение компании;
• текущая должность;
• вид занятости и график работы;
• размер оклада,
• объем отчислений в Фонд оплаты труда;
• размер аванса,
• история начислений заработной платы.

Отдельно в 1С ЗУП есть список документов, в которых представлен указанный сотрудник.

Начисления в 1С ЗУП легко произвести как в масштабах всего штата, так и отдельных подразделений, а также индивидуально – по отдельным работникам предприятия. Полученные данные вы можете группировать, выгружать для той или иной отчетности, анализировать для корректировки кадровой политики фирмы.

Программа помогает легко рассчитать заработную плату даже в том случае, если сотрудник совмещает несколько должностей или, к примеру, расширяется его функционал, если приходится временно заменять другого штатного работника. Это дает возможность не запутаться в начислении доплат к основному окладу, правильно подготовить финансовую отчетность в случае кадровых перестановок и изменений в работе предприятия.

Пакеты 1С ЗУП 8.3

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом версии 8 выпускается в трех пакетах:

• базовом,
• ПРОФ,
• КОРП.

Рассмотрим, чем они отличаются по набору функций.

Использование всех трех пакетов дает следующие возможности:

• рассчитывать начисления по зарплате,
• выбирать расчетные статьи, в том числе определять, какие средства переводить на счет в банке;
• вычислять объем налогов, стразовых взносов, выплат в ПФР. С помощью программы легко рассчитать и оформить выплаты как по упрощенной системе налогообложения или единому налогу на вмененный доход;
• подготовить отчеты в актуальной форме – в соответствии с последними законодательными изменениями;
• финансово мотивировать сотрудников в том случае, если применяются показатели KPI для оценки эффективности их работы;
• если используются версии «Управление торговлей» и «Розница», вы можете импортировать все необходимые показатели в 1С: ЗУП из этих программ.

Следующие функции есть только у версий 1С ЗУП 8.3 ПРОФ и КОРП (нет у базовой):

• изменять комплекс прикладных программ, чтобы автоматизировать специфические задачи в отдельных областях работы;
• предоставить доступ к программе нескольким сотрудникам, в том числе тем, кто работает удаленно. В этом случае пакет 1С не привязан к какому-либо отдельному компьютеру и доступен для входа с любого устройства по действующей учетной записи;
• распределить информационные базы по территориям (что особенно актуально для компаний, у которых есть филиалы в нескольких регионах).

И, наконец, набор функций, которые предоставляет только версия 1С ЗУП КОРП:

• настройка и использование системы грейдов – для тех организаций, которые рассчитывают KPI своих сотрудников и рассчитывают зарплату по результатам их работы. Начисления в 1С ЗУП сделают эту процедуру значительно более простой, понятной и точной, что сведет к минимуму риск разногласий между работником и руководством компании;
• начисление социальных льгот, различных компенсаций, положенных тому или иному работнику;
• учет мероприятий по обучению и развитию сотрудников, в том числе по адаптации новых штатных единиц;
• учет кадрового состава и выдвижение перспективных сотрудников на новые должности;
• расчет расходов по различным проектам, а также текущих затрат в работе предприятия;
• ведение документов по охране труда, включая справки о допуске к работе, результаты медицинских осмотров, инструктажи;
• учет чрезвычайных происшествий в работе предприятия;
• организация удаленного доступа к базе данных и управлению для отдельных сотрудников или руководителей подразделений.

В зависимости от особенностей работы вашего предприятия и специфики поставленных задач вы можете выбрать ту или иную версию программы, ориентируясь на те возможности, которые она предоставляет.

Обновление 1С ЗУП 8.3

Проводя обновление 1С ЗУП не достаточно только обновить конфигурацию программы, особенно, если она была доработана под специфику бизнеса. Понадобится еще корректный перенос базы данных.

Существует два варианта переноса данных при проведении обновления версии 1С Зарплата и управление персоналом: упрощенный и комплексный. Упрощенный приемлем только для небольших компаний и в случае, когда исторические данные не важны. Чаще всего проводится комплексный перенос, который позволяет сохранить все изменения в учете зарплаты и карточках сотрудников на протяжении всего срока работы компании.

Комплексный перенос предполагает перевод следующих данных в обновленную версию 1С ЗУП:

• Информация о предприятии и ее регистрации в налоговой службе;
• Параметры и настройки учетной политики;
• Подразделения и должности;
• ПДн сотрудников, их права на налоговые вычеты и данные о лицевых счетах;
• Классификаторы;
• Сведения для расчета средних заработков сотрудников;
• Сведения по остаткам взаиморасчетов и некоторые другие данные.

Для проведения обновления и переноса базы данных лучше обратиться к специалистам компании Авиант.

Где приобрести лицензию 1С ЗУП

Внедрение системы помогает значительно снизить затраты и повысить доход вашего предприятия.

Приобрести или взять в аренду последнюю версию программы или дополнительные лицензии, чтобы расширить число сотрудников, которые смогут ею пользоваться, обратитесь в компанию «Авиант». Мы предлагаем как базовые пакеты ЗУП, так и версии ПРОФ и КОРП. Доставка, установка, настройки — все это мы осуществляем в рамках внедрения системы и ее адаптации под нужны вашего предприятия. Если ваши сотрудники никогда ранее не работали с 1С версии 8.3, квалифицированные специалисты окажут всю необходимую помощь по обучению и консультированию вашего персонала. Если возникли проблемы, с которым не могут справиться сотрудники вашей фирмы, мы окажем сервисное обслуживание.

Вы можете воспользоваться услугами личного консультанта, который будет работать именно с вашей организацией. Зная специфику деятельности вашей фирмы, быстро и эффективно решать возникающие проблемы.

Если вы еще не решили, какой пакет вам подходит лучше всего, позвоните по телефону +7 499 999-01-32 или закажите обратный звонок на нашем сайте.