Технический анализ базы данных
Компания АВИАНТ предлагает Вашему вниманию применить к своей Информационной базе 1С: технический анализ, который заключается в следующем:
В результате работы пользователей в таких конфигурациях как УПП и КА могут возникать расхождения в учетных данных.
Возникает это по той причине, что одна и та же информация по сути хранится в разных регистрах, но с разной степенью детализации в разных регистрах.
Например: взаиморасчеты с подотчетными лицами хранятся в двух регистрах.
Регистр | Отчет | Аналитика (субконто) |
---|---|---|
Бухгалтерии 71 счет | Оборотно-сальдовая ведомость по счету 71 |
Организация
Физ. лицо
|
Накопления «Взаиморасчеты с подотчетными лицами» | Ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами |
Организация
Физ. лицо
Расчетный документ
|
Данные регистра, накопления с аналитикой расчетного документа используются при формировании печатных форм «Авансового отчета». В случае, если регистр заполнен неверно, в момент заполнения ранее полученных авансов возникает много строк, по которым подотчетное лицо уже давно отчиталось. Бухгалтер обычно работает с Оборотно-сальдовой ведомостью, в которой «все хорошо», а в результате не понимает, откуда берутся неверные данные, и раздражается на программу 1С.
Таких взаимосвязанных регистров в программе очень много:
- Взаиморасчеты с Покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет НДС вынесли отдельно
- Учет ОС
- Остатки и стоимости товаров на складах
- Остатки затратных счетов (20,25,26)
- Денежные средства
- И т.д.
Если между всеми регистрами нет четкого соответствия, программа начнет вести себя неправильно.
Кроме этого в регистрах могут возникать отрицательные остатки (например, 2 раза списали одну и ту же партию товаров), в результате чего в Оборотно-сальдовой ведомости могут оставаться суммы по товарам, которых уже нет в наличии, что ведет к неверному формированию бухгалтерской и налоговой отчетности.
Если у вас нет возможности выполнить исправления во всей базе данных, мы можем помочь с приведением в порядок остатков на начало незакрытого налогового периода и дальше исправить ошибки уже в текущем периоде. Стоимость рассчитывается по предварительной оценке в зависимости от объема ИБ и ошибок в ПП 1С:
Если после проведения технического анализа базы данных не было выявлено ни каких ошибок, то нашей компанией выдается сертификат о корректной работе программы с подписью и печатью Исполнителя на дату проведения проверки.
и мы свяжемся с вами в ближайшее время.