1C Университет ПРОФ для организации работы приемных комиссий вузов

Возможности «1С:Университет»

Конфигурация «1С Университет» – это программное обеспечение, разработанное специально для высших учебных заведений, нуждающихся в автоматизации учета. Решение призвано повысить эффективность обработки, анализа и хранения информации, необходимых для успешного функционирования вуза. Оно охватывает все сферы деятельности университета, как государственного, так и коммерческого, и позволяет проводить множество операций – от приема документов абитуриентов и регистрацией новых кадров до оплаты обучения, выплаты заработной платы и других организационных вопросов.

Широкий инструментарий системы учета позволяет создавать группы обучающихся, распределять нагрузку на преподавателей и настраивать работу всех отделов и подразделений вуза. В конфигурации доступна поддержка ФГОС, подготовка по уровням – от бакалавра до аспиранта, - и разным образовательным направлениям. Конфигурация может применяться для автоматизации рабочих процессов во всех структурных подразделениях университета:

• на кафедрах вуза;
• в приемной комиссии;
• в учебно-методическом отделе;
• в бухгалтерии;
• в профсоюзе;
• в студенческом отделе кадров.

Реализована возможность автоматизации создания документов по выпуску студентов согласно государственному образцу.

 «1С Электронный Университет» – это оригинальная конфигурация, однако она не может работать самостоятельно. Для нее необходимо наличие платформы «1С Предприятие 8» версии не ниже 8.3.12.1529. Программное обеспечение полностью открыто для модифицирования и не содержит защищенных участков кода. Его отличает удобный интерфейс, удобные средства построения аналитической отчетности, новые способы анализа и поиска информации, а также высокая производительность и масштабируемость.

Решению обеспечена возможность интеграции с внешними программами других разработчиков и различным оборудованием – принтерами, сканерами штрих-кодов, оборудования для эквайринговых систем и т. д.

Функции «1С:Электронный университет»

ПО поддерживает работу в многопользовательском режиме по локальной сети или сети интернет через веб-браузер или тонкий клиент.

• Организация приемной кампании, ее проведение;
• Планирование учебного процесса, распределение учебной нагрузки;
• Управление контингентом студентов (личные дела, учет посещаемости, успеваемости и т. д.);
• Печать дипломов, справок, приложений;
• Учет трудоустройства выпускников вуза;
• Назначение стипендий и учет оплаты обучений;
• Обмен данными с информационными системами (GosInsp, ФГБУ «ИМЦА», АИС ФБС, ГИС «Контингент» и т.д.).

Все вышеперечисленные функции доступны как в обычной версии конфигурации, так и в версии «1С:Университет ПРОФ». Однако решение ПРОФ обладает расширенным функционалом, в котором, кроме стандартных опций, реализовано:

• Составление учебного расписания;
• Управление послевузовским образованием;
• Работа диссертационных советов;
• Управление подготовкой к вузу и дополнительным образованием;
• Управление кампусом университета;
• Личные кабинеты – абитуриентов, студентов и преподавателей.

Функционал личных кабинетов обеспечивает простую и стабильную работу как для поступающих и студентов, так и для преподавательского состава.

• Абитуриенты могут дистанционно подавать заявления и модерировать их – проверять анкету, достижения (индивидуальные и вступительные), а также просматривать их статус.
• Студенты получают доступ к персональным сведениям об успеваемости, могут просматривать учебные планы и расписание, а также следить за обновляемыми приказами по вузу. Здесь же доступна коммуникация между студентами и преподавателями посредством форума.
• Преподаватели могут просматривать индивидуальное расписание занятий и учебный план.

Разработчик планирует постоянно расширять функциональные возможности личных кабинетов в следующих релизах конфигурации.

 «1С:Университет» и работа приемной комиссии

Решение позволяет автоматизировать и оптимизировать работу приемной комиссии и эффективно организовать кампанию. С его помощью можно планировать набор абитуриентов на все формы обучения, доступные в вузе (дневную, заочную, бюджетную и контрактную). Оптимизируется работа с поступающими заявлениями: сотрудники приемной комиссии могут определять списки документов, необходимых для поступления, в том числе грамот, сертификатов научных работ, результатов олимпиад и других параметров, подтверждающих успеваемость и всестороннее развитие будущего студента. Информация о каждом абитуриенте вводится в режиме «единого окна» с помощью анкеты.

Комиссия может планировать и проводить вступительные испытания и учитывать различные основания для поступления, ранжировать потенциальных студентов и зачислять студентов с наиболее высокой успеваемостью и результатами экзаменов. В конфигурации можно настраивать балльные системы для оценки обучающихся, учитывать льготы и формировать рейтинги.

Завершение приемной кампании также включено в «1С:Университет». Решение позволяет работать с согласиями абитуриентов и создавать приказы на их зачисление в вуз, формировать списки для включения в эти приказы, а также статистические и аналитические отчеты.

Защита информации

Конфигурация «Университет» создана на основе «1С:Предприятие» и соответствует всем требованиям защиты информации. «Предприятие» сертифицировано ФСТЭК, а это подтверждает, что комплекс защищен от несанкционированного доступа к информации, не являющейся государственной тайной, а также подтверждает наличие контроля недекларированных возможностей. Таким образом, использование продукта гарантирует, что вся конфиденциальная информация вуза и все персональные данные студентов, преподавателей и других сотрудников в безопасности.

Разработка конфигураций на основе решения «Предприятие» гарантирует, что «1С:Университет» может использоваться для создания информационной системы персональных данных любого класса. При этом для них не требуется дополнительная сертификация, так как базовое решение уже ее прошло.

Масштабируемость и производительность

Трехуровневая архитектура системы «1С: Электронный университет» позволяет сохранять высокую производительность даже при большой нагрузке на систему и огромных объемах проходящих обработку данных. Систему может использовать сотня пользователей, и эффективность работы учреждения не будет нарушена.

Высокая отказоустойчивость конфигурации – результат резервирования кластера серверов. Нагрузка между кластерами балансируется в динамическом режиме, что, в свою очередь, способствует оптимизации быстродействия ПО. Продукт разработан с использованием СУБД мировых лидеров, таких как Oracle Database, MS SQL и других, поэтому информационная система отличается высокой надежностью.

 Территориально распределенные системы

В конфигурации «1С:Предприятие» реализован механизм управления распределенными информационными базами. Он, в свою очередь, обеспечивает работу единого прикладного решения для баз данных, разнесенных по разным территориям, объединяя их в иерархическую многоуровневую структуру.

Таким образом, «Электронный университет» 1С обеспечивает слаженную работу многофилиальных вузов вне зависимости от их распределения. ПО позволяет эффективно управлять учреждением и оперативно принимать решения, опираясь именно на общую картину, а не на разрозненные данные.

 1С Университет от компании «Авиант»

«Авиант» – официальный франчайзи фирмы 1С. Мы занимаемся не только продажей программного обеспечения, но и проводим установку и последующее сопровождение конфигураций. Наши специалисты окажут вам помощь в выборе ПО, интеграции его в работу и проведут обучение сотрудников университета для более эффективной работы в будущем. Кроме того, мы поможем модифицировать и доработать используемую вами конфигурацию в соответствии с вашими требованиями. Специалисты нашей компании готовы проконсультировать вас по любым вопросам, связанным с покупкой «1С:Университет» и «Предприятие».

Мы поможем сократить издержки и ошибки, внедрим новейшие системы управления и учета и оптимизируем процессы внутри высшего учебного заведения. «Авиант» гарантирует качество своих услуг и ручается за ответственность и компетентность наших разработчиков.