Интеграция Битрикс24 с 1С Документооборот

Преимущества интеграции Битрикс 24 и Документооборот

Один из главных плюсов интеграции — возможность расходовать только одну лицензию платформы 1С:Документооборот для подключения всех сотрудников компании, которые работают с корпоративным порталом. Те, кто не должен работать в базе, не включаются в список. Также настраивается ограниченный доступ сотрудников к данным. Все эти настройки следует установить при интеграции 1С:Битрикс 24 — 1С, документооборотом при этом смогут пользоваться только те сотрудники, которые непосредственно отвечают за это направление.

Перечислим другие преимущества интеграции 1С:Документооборот и Битрикс 24. К плюсам относятся следующие особенности работы системы:

• данные документов недоступны для редактирования и отражают только настоящую информацию в Битрикс24 и Документооборот;
• пользователь, обладающий правом работы в Битрикс, получает необходимую информацию и видит внутренние документы. Он может зайти в карточку документа и увидеть список реквизитов. При этом при необходимости пользователь не только знакомится с содержанием файла, но и меняет реквизиты;
• возможность настроить доступ к системе только тем пользователям, в компетенции которых документооборот 1С.

Клиенты компании получают актуальную информацию в личном кабинете на сайте или корпоративном портале. В том числе они смогут увидеть доступные им документы. Чтобы получить необходимую информацию, клиентам компании нужно просто ориентироваться в интерфейсе корпоративного портала.

Полезная информация. Чтобы упростить обмен данными между Битрикс24 и Документооборот, используются специальные модули. Они дают возможность настроить интеграцию с различными решениями бухгалтерской программы. Использование модулей дает возможность определить конкретный перечень данных, которые будут учитываться в работе компании. Если применяется устаревшая версия бухгалтерской платформы, следует проверить, подходит ли она для обмена информацией.

Кому необходима интеграция 1С:Документооборот и Битрикс 24

Решение будет полезно тем компаниям, которые уже используют 1С:Документооборот, чтобы сотрудники или клиенты могли получать необходимую информацию о сделках, их статусе, факте оплаты и пр.

Таким образом, получается совместить функционал корпоративного портала и бухгалтерской платформы. С помощью интеграции решаются вопросы документооборота и задачи, которые возникают в процессе деятельности компании, можно реализовывать проекты, которые размещаются в системе. Также обмен данными между 1С и Битрикс дает возможность вести удобную коммуникацию между пользователями. Сотрудники могут дистанционно взаимодействовать как друг с другом, так и с клиентами.

Правильная интеграция 1С:Документооборот — Битрикс24 позволяет автоматизировать бизнес-процессы, ускорить и упростить обмен данными и принятие и реализацию необходимых решений. В перспективе использование функционала обеих систем способствует тому, что повышается оборот организации, ее конкурентоспособность. При необходимости, если меняется формат или направление бизнеса, интеграция 1С и Битрикс может быть изменена в соответствии с потребностями пользовательской компании.

Есть ли разница в интеграции коробочной и облачной версии 1С с Битрикс24

Рассмотрим основные отличия при работе с коробочной и облачной версией. Разница заключается в следующих особенностях систем:

• облачная версия располагает данными на серверах и не требует большого объема памяти компьютеров пользователя. По договору использования компания фактически берет в аренду хранилище данных. При этом сервер надежно защищен, получить доступ к информации имеют право только соответствующие органы власти по решению суда. Как правило, облачную версию используют крупные компании, которым приходится работать с большим объемом информации;
• коробочная версия устанавливается непосредственно на компьютере клиента. В этом случае системой могут пользоваться те, кто имеет учетную запись и право доступа к информационной базе.

Какой вариант выбрать, каждый клиент решает в зависимости от специфики бизнеса и тех задач, которые предстоит решать в процессе работы. 

Нюансы интеграции 1С:Документооборот и Битрикс24

Интеграция дает возможность обслуживать собственную базу данных и дорабатывать продукт по мере необходимости без прерывания бизнес-процессов. Возможно редактирование интерфейса 1С:Битрикс24 как для пользователей со стороны компании, так и для клиентов, которые авторизуются в личном кабинете корпоративного портала, делают заказы, узнают информацию, опубликованную на сайте, или от сотрудников в онлайн-чате, по горячей линии и пр. При этом важная информация хранится в защищенном от посторонних лиц формате и доступна только тем, кто имеет право пользоваться этими данными.

При выборе облачного или коробочного варианта следует учесть, что обновления в первой версии происходят раньше. Те, кто планирует интеграцию продуктов 1С:Битрикс24 — Документооборот, должны заранее ознакомить сотрудников с тем, как может меняться интерфейс продута и его функционал. В этом случае удастся избежать перерыва в работе, снижения эффективности труда. 

Что делать, если необходимо получить поддержку

Не всегда самостоятельно получается настроить интеграцию Битрикс24 — 1С и подготовиться к возможным изменениям в формате работы программного продукта.

Специалисты «Авиант» настроят интеграцию и помогут избежать риска перерыва в деятельности компании. При необходимости мы обучим сотрудников клиентской организации использовать 1С:Битрикс и 1С:Документооборот наиболее эффективно.

Вы можете воспользоваться дистанционными консультациями, чтобы быстро решить возникающие в процессе работы задачи. Наши специалисты ответят на все интересующие вас вопросы о возможностях интеграции 1С:документооборот — Битрикс24, настройки функционала и интерфейса корпоративного портала.