Маркировка лекарств в 1С

В соответствии с ФЗ № 61 «Об обращении лекарственных средств» предприятия, которые занимаются закупкой, транспортировкой и реализацией медицинских препаратов, обязаны отражать факт их приобретения и продажи.

Фармацевтическая продукция и другие медицинские препараты должны быть маркированы специальным кодом. Использовать автоматизированный учет прибытия и расхода медикаментов должны аптеки, поликлиники, больницы. Они вносят данные о закупке и продаже лекарственных средств (в том числе и льготных) покупателям в онлайн-кассах.

Чтобы внедрить автоматизированный учет поступления и реализации медицинских препаратов, используется платформа 1С Предприятие. В зависимости от специфики работы той или иной организации применяется несколько решений. Рассмотрим особенности настройки и работы каждого из них, маркировки в 1С в целом.

1С Медицина. Больничная аптека

Перед тем как начать настройку решения, нужно зарегистрироваться на сайте системы «Честный знак». Чтобы создать аккаунт своего предприятия, потребуется использовать ЭЦП и указать данные лицензии на медицинскую или фармацевтическую деятельность.

Информация личного кабинета на сайте системы «Честный знак» потребуется для настройки решения в 1С. Чтобы соединиться с системой мониторинга, введите номер регистрации контрагента и специальный код идентификации предприятия. Для этого необходимо действовать от лица администратора, наделенного полными правами.

По окончании настройки 1С Медицина Больничная аптека в программе появится рабочее место, где будет проходить работа с уведомлениями МДЛП.

1С Розница.Аптека.

Для настройки также понадобится регистрация на сайте системы «Честный знак» и использование электронной цифровой подписи, оформленной на имя руководителя организации. Как и в решении Больничная аптека, нужно указать данные лицензии. Добавьте ранее установленные на ПК сертификаты.

Программа 1С: Розница.Аптека показывает, какие уведомления нужно оформить и отработать. Вся информация содержится в обобщенном виде, благодаря чему пользователь всегда знает, с чем ему нужно работать.

БИТ: Управление медицинским центром.

Конфигурация БИТ используется для автоматизации финансового и оперативного учета медцентров, клиник (в том числе офтальмологических, наркологических, стоматологических) и других организаций здравоохранения.

Отметьте нужные пункты в разделе «Настройки и справочники».

В разделах «Закупки» и «Склад» будут учтены следующие события:

• перемещение препаратов между местами деятельности;
• использование для оказания медицинской помощи;
• вывод лекарств из обращения и пр.

Программа используется для автоматизированного обмена данными по каждому этапу с системой мониторинга.

БИТ: Стоматология.

Внедрение этой версии совпадает с аналогичной настройкой маркировки лекарств в 1С:Бухгалтерия Больничная аптека.

Основные функции маркировки лекарств в 1С

Чтобы настроить обмен данными и включить систему МДЛП, зайдите в раздел «Администрирование» и выберите вкладку «Запасы».  Поставьте галочку в пункте «Маркировка лекарств контрольными (идентификационными) знаками». После этого в программе появится новый раздел – «Настройка маркировки МДЛП». С помощью нее вы сможете подключить систему мониторинга для обмена данными. Перейдите в раздел «Управление запасами» в блоке «Маркировка МДЛП». Дальнейшая работа будет проходить в этом блоке.

Откройте вкладку интеграции. В разделе «Адрес API» выберите пункт «Тестовая система МДЛП «Песочница». Укажите версию обмена и добавьте предприятие. В случае успешного подключения данные сервиса отразятся в программе. Если подключение было успешным, на ПК загрузится необходимая информация сервера. Далее выберите, какие данные справочников будут учитываться программой. Настройте параметры для субъектов обращения. Данные для настроек подключения будут браться из личного кабинета сайте «Честный знак».

Для управления маркировкой различных лекарств отметьте нужные пункты: ведение учета, заполнение товаров в разрезе мест деятельности и пр.

Этапы движения лекарств

Рассмотрим основные этапы получения и реализации лекарственных средств, которые учитываются программой 1С: Розница.Аптека и других вариантов отраслевых решений.

1. Приход медпрепаратов. В рабочем месте программы отображаются наименование, единица измерения, стоимость и количество полученных лекарственных средств. Пользователь подтверждает поступление или создает новое уведомление. Данные отражаются в документе «Поступление товаров».
2. Возврат лекарств. Соответствующий документ создается для контрагента. Уведомление о том, что товар отгружен, поступает по гиперссылке. При обратном поступлении проверяется товар (количество, цена и пр.) и осуществляется его возврат.
3. Передвижение лекарственных средств. Программа 1С Аптека учитывает, как перемещается товар по нескольким торговым точкам. Соответствующие документы со списком маркированных лекарств фиксируются в истории операций. По факту прибытия товара на место продажи поступает соответствующее уведомление.
4. Отгрузка медпрепаратов. После сверки документов отмечается соответствие перечню лекарств и их марке. В программе появляется уведомление о доставке товара на предприятие.
5. Отгрузка розничных товаров. В месте маркировки в 1С обозначается смена того сотрудника, который оформляет продажу. Данные о каждой операции дублируются в чеке. Уведомления формируются автоматически для обмена данных с системой мониторинга.
6. Списание лекарственных средств. Соответствующий документ с указанием перечня и марки препаратов составляется для отправки уведомления. В числе данных, которые содержатся в документе, указывается причина списания.
7. Выбытие лекарств из оборота. Создается соответствующее уведомление о том, что товар выдан для использования по назначению. При оказании медицинской помощи указываются те или иные препараты с их маркировкой.
8. Трансформация упаковок. Если убрать лекарство из состава, этот шаг отразится в истории операций. В числе уведомлений он будет значиться в качестве агрегирования или трансформации. Следует указать номер и код упаковки, заполнить карточку товара. Данные отражаются в закладке «Товары». Если имеет значение, каким образом был доставлен товар, указывается также код транспортной упаковки. Каждый препарат может быть распакован до определенного уровня.

Также для ведения складского учета используется ордерная схема. Фиксируется поступление и расход лекарственных препаратов тех или иных марок. Уведомления формируются на основе ордеров.

Особенности настройки решения 1С Аптека

В 1С Розница.Аптека учитывается движение лекарств в нескольких торговых точках. Фиксируется в том числе перемещение препаратов с одного склада на другой. Для этого формируется и используется документ перемещения товаров, в котором указывается маркировка лекарств в 1С.

В программе настраивается функция уведомлений о тех случаях, когда товар возвращает покупатель. Соответствующие документы формируются и фиксируются в программе 1С Аптека.

Подключите оборудование в 1С Розница.Аптека в разделе «Основное» – «Места деятельности» – «Рабочие места МДЛП».

Чтобы зарегистрировать прибытие товаров, необходимо предварительно завести их в справочнике «Номенклатура». 14-значный номер вы можете ввести вручную или с помощью сканера. Чтобы упростить процедуру, подключите считывающие штрихкод устройства и настройте сбор данных терминалов. Для этого перейдите в раздел администрирования 1С Розница.Аптека. После того как первый препарат будет предоставлен покупателю по рецепту или применен для непосредственного оказания медицинской помощи, этот факт отразится в регистраторе выбытия.

 Качественная настройка маркировки лекарств

С 2020 года маркировка любых лекарств стала обязательной. При этом не все медицинские и фармацевтические учреждения успели вовремя внедрить и правильно использовать в своей работе соответствующее решение (1С Розница.Аптека и другие). Чтобы избежать нарушений и связанных с ними санкций со стороны контролирующих органов, обратитесь к услугам профессионалов.

Компания «Авиант» предлагает быстрое и качественное внедрение автоматизированных процессов в 1С Розница.Аптека и других вариантах отраслевых решений – с учетом специфики вашего учреждения. Наши специалисты настроят учет поступления, расхода и перемещения лекарственных препаратов. Все операции проводятся в соответствующих документах и могут использоваться для отчетности в любое время.

После настройки системы в «Маркировка МДЛП» вы сможете отслеживать и фиксировать следующие данные:

• отправку и получение документов;
• приемку лекарственных препаратов;
• отгрузку медицинских товаров;
• внутреннее перемещение, продажу и использование лекарств (в зависимости от направления деятельности вашей компании).

Также вы сможете хранить и просматривать историю всех операций.