Настройка Битрикс24

В этом материале мы расскажем про 5 лайфхаков по настройке Битрикс24, которые значительно облегчат вам жизнь. Эти настройки Битрикс24 вы сможете сделать за 10 минут.

Важно!

Чтобы вы смогли настроить Битрикс24 по нашим советам, вам будут нужны права Администратора портала Битрикс24.

Ну что - приступим?

Настройка меню Битрикс24

Начнём мы с простой вещи, которую часто упускают при настройке портала - это Настройка меню. Удобное меню - значительно облегчает доступ к нужному разделу. Для начала развернём меню и нажмём кнопку “Настроить меню”. Пункты, которыми вы часто пользуетесь - разместите над разделом “Ещё”, остальные “спрячьте” / перетащите в раздел Ещё - обращаться к ним будете при необходимости. Имейте ввиду, что страница, которая установлена первой в списке меню - называется стартовой и именно с неё будет начинаться работа на портале - мы рекомендуем устанавливать стартовой страницей - раздел Новости. Вы можете помочь коллегам и установить такой вид меня для всех сотрудников, если у вас есть права администратора.

Выглядит уже намного лучше, давайте перейдем к следующей настройке - настроим ленту новостей

Настройка ленты Новостей в Битрикс24

На первый взгляд - лента новостей выглядит пугающей и не очень дружелюбной, давайте это исправим - включим Экспертный режим и Умное слежение. Экспертный режим отключает отображение задач в ленте Новостей, после чего в ней остаются лишь сообщения и уведомления. Настроить это можно с помощью шестерёнки - включаем режимы. Лента новостей стала намного информативнее и уютнее, как вы считаете? Поехали дальше.

Настройка профиля сотрудника в Битрикс24

Давайте немного улучшим Профиль сотрудника и используем тут сразу 2 лайфхака: для начала отключим отображение стресса - эта функция используется довольно редко, но может отвлекать сотрудников - просто из человеческого любопытства, давайте пойдём в настройки портала и отключим отображение этого блока. Меню - Ещё - Настройки - опция “Разрешить замер и показ уровня стресса в профиле сотрудников”, прямо рядышком есть опция “Показывать год рождения в профиле сотрудников”, можете брать на вооружение и её. Первый лайфхак по настройке профиля готов, давайте сделаем профиль ещё более удобным - переходим в профиль сотрудника - нажимаем на кнопку “Изменить” и поочерёдно отмечаем поля, которые хотим видеть и отмечать те, которые хотим скрыть, и чтобы данные не заполняли.

А теперь - установите этот вид карточки для всех сотрудников - чтобы Внешний вид профиля был одинаковый для всей компании. Попросите всех коллег установить фото, и не котика, а реальную фотографию - всегда приятно переписываться с человеком, а не обезличенной картинкой.

Настройка отчётов в Битрикс24

Ну что, 4 лайфхака позади, давайте освоим ещё один. Он понадобится если вы используете модуль учёта рабочего времени и ваши сотрудники начинают и завершают рабочий день. В этом случае - каждую неделю или каждый месяц у всех сотрудников появляется уведомление об отправке отчёта, выглядит оно вот так 

Но далеко не для всех позиций в компании требуется отправка такого отчёта, давайте это настроим: Компания - Рабочие отчёты - Настройка - Напротив каждого сотрудника появилась шестерёнка для настроек - нам осталось лишь откорректировать их. Не забудьте выйти из режима настройки, вот так.

Ну вот, друзья, менее чем за 10 минут мы сделали портал Битрикс24 намного удобнее.

Видео-инструкция по настройке Битрикс24

Материал подготовила Ольга Шипунова, эксперт “Авиант” по внедрению и настройке Битрикс24