Фреймворк «Выход из операционки» – онлайн управление бизнесом

Фреймворк «Выход из операционки» – внедрение и настройка системы управления и контроль выполнения задач для решения проблем с просроченными задачами. Эффективный способ выйти из операционки не теряя контроль над бизнесом.

Фреймворк – это авторский продукт Максима Князева. Большую часть работ делает Максим, в частности обучает собственника.

Кому подойдет

Компания АВИАНТ предлагает системы постановки задач, адаптированные к потребностям среднего и крупного бизнеса, которые дают одинаковые преимущества. Наша методология основана на трансформации бизнеса клиента в интересах его владельца, так как это возможно только с внешней точки зрения. В бизнес-модели фреймворк «Выход из операционки» мы используем принципы делегирования задач.

Программа Фреймворк «Выход из операционки» это правильный выбор для собственника компании или руководителя, у которых:

• много времени уходит на ежедневные задачи и контроль их выполнения;
• нет понимания, как оценить эффективность подчиненных;
• эффективность сотрудников не включена в мотивацию;
• в системе нет единого подхода к постановке и исполнению задач;
• нет понимания, чем заняты подчиненные.

Что дает внедрение фреймворка «Выход из операционки»

Учет и процесс контроля исполнения задач позволят легко получить следующие результаты:

• снизить нагрузку на Руководителя;
• получить качественные изменения во взаимодействии между сотрудниками;
• готовые отчеты по эффективности сотрудников;
• оцифровка и делегирование постановки регулярных целей и задач.
• оцифровка и делегирование постановки регулярных целей и задач.

Выгода от внедрения системы ведения задач

1. оцифровано взаимодействие между сотрудниками
2. повысится эффективность в работе с задачами
3. каналы обращения клиентов будут подключены к единой CRM
4. будет автоматически сохраняться история взаимодействия и продаж с клиентами

Этапы внедрения система управления задачами

Внедрение происходит в формате «Работа Мастера с Группой» (например - руководитель и подчиненные).

Дополнительная бонусы для вашего бизнеса

1. База знаний и видео-записи

У вас останется готовая База знаний, регламенты записи обучения, лекции и шаблоны. Благодаря которым все новые сотрудники будут легко проходить адаптацию.

2. Обучение и аттестация сотрудников

Все ваши сотрудники пройдут итоговую аттестацию. Никто не сможет сказать что он ничего не понял или что ему ничего не объяснили.

3. Трекинг и аудит включен в стоимость

Спустя 3 месяца отдельный эксперт проводит аудит нашей работы на основе метрик. Выявленные отклонения компания «АВИАНТ» устраняет за свой счет.

Методы управления задачами

• Список задач: Это простой и эффективный способ ведения задач, которые нужно выполнить, и отметить выполненные задачи.
• Диаграмма Ганта: Это инструмент планирования проектов, который позволяет визуализировать задачи и зависимости между ними.
• Канбан-доски: Канбан-метод управления задачами использует доски с карточками, которые перемещаются между этапами выполнения задач.
• Таск-менеджеры: Это специализированные веб-приложения для управления задачами и проектами. Они позволяют создавать списки задач, назначать ответственных, устанавливать сроки и осуществлять контроль выполнения задач.
• Метод «Помодоро»: Этот метод основан на разделении рабочего времени на короткие интервалы (помодоры) с короткими перерывами между ними. Каждый помодор длится 25 минут, а перерыв – 5 минут. После четырех помодоров делается длинный перерыв на 15-30 минут.
• Метод ABCDE: Этот метод предполагает разделение задач на пять категорий в зависимости от их важности и срочности. Задачи категории A – самые важные и срочные, а задачи категории E – наименее важные и несрочные.

Результат «программы» методы постановки задачи и контроля исполнения

• Все задачи компании оцифрованы, нет просроченных задач
• Приоритетные задачи выполняются прежде всего, с соблюдением нормативов
• Каналы обращений создают лиды и чаты в системе Битрикс24
• История взаимодействия и продажи по клиентам хранятся в Битрикс24

Ограничения и требования для выхода из операционки

Все работы выполняются удаленно, через интернет.

В стоимость и состав работ не включено:

• Стоимость тарифов и лицензий Битрикс24, стоимость подписки Маркет
• Стоимость сторонних приложений, телефонии, SIP-коннектора, интеграций
• Работы, требующие программирования на стороне 1С
• Работы, требующие разработки приложений и активити
• Работы по программному изменению модулей Битрикс24
• Работа по настройке виртуальной машины Битрикс24
• Работы по установке обновлений Битрикс24
• Работы по организации создания резервных копий Портала

СРОК ВНЕДРЕНИЯ: 25 рабочих дней