1С для организации удаленной работы бухгалтера
В силу сложившихся обстоятельств многие компании были вынуждены перейти на удаленную работу. Большинство предприятий используют 1С, поэтому перевести бухгалтерию из офиса в дом довольно просто. О возможностях удаленной работы с 1С читайте далее.
Пожалуй, самый главный вопрос, который возникает – как обеспечить безопасность данных при переходе на удаленную работу бухгалтера? Например, воспользоваться новым сервисом 1С «Clouds». С его помощью можно работать с новой версией 1C Бухгалтерия 8 в режиме онлайн с любого компьютера. После того, как данные будут внесены, они станут доступны и для бухгалтера, и для работодателя.
Хранение баз данных в 1С «Clouds» надежно и безопасно: вся информация размещается в высокотехнологичном дата-центре, в котором используются передовые достижения для защиты и хранения данных. Помимо этого, все данные при передаче через интернет надежно шифруются, что исключает возможность кражи.
Самое главное, о чем нужно позаботиться во время работы с облачным 1С, - это хорошее интернет-соединение удаленного рабочего места бухгалтера. Еще один неоспоримой плюс при работе с Clouds – базы данных больше не нужно переносить из одной программы в другую или перемещать с компьютера на компьютер.
Что нужно бухгалтеру, чтобы начать работать из дома с 1С «Clouds»:
- Обустроить комфортное рабочее место с компьютером;
- Обеспечить хорошее интернет-соединение;
- Зарегистрироваться в Clouds;
- Забрать из офиса электронную подпись юрлица.
Сервис позволяет обмениваться документами, сдавать налоговую отчетность и вести учет прямо из дома. Даже если соединение с интернетом будет прервано, все данные сохранятся в программе автоматически и не будут утеряны. Однако, если данные вводились в момент отключения, есть вероятность, что все придется вносить заново. Первый месяц использования 1С «Clouds» бесплатный, вне зависимости от тарифного плана. Помимо этого, в программе есть возможность работы с многоуровневым доступом: с аккаунта компании могут работать сотрудники из любой точки мира.
За первичный документооборот также не стоит беспокоиться – просто нужно перейти на его электронную версию. На сегодняшний день он полностью разрешен и поддерживается законодательством. Clouds уже интегрирован с системой электронного документооборота «Дидокс», что позволяет бухгалтеру легко обмениваться документами из дома с помощью программы.
Также вести бухгалтерский учет и заниматься отчетностью можно удаленно с помощью сервиса Фреш. Для удаленной работы с программами в облаке достаточно стабильного соединения с интернетом и наличия компьютера. Никакой установки не требуется: в облаке можно хранить даже ключ электронной подписи. Все программы находятся на безопасных и защищенных серверах 1С. Покупать «коробочную» версию нет необходимости – оплата производится только за использование сервиса.
С помощью Фреш базу данных можно запустить прямо в браузере. Сервис позволяет бухгалтеру удаленно работать с программами на любых устройствах. Для бухгалтеров, которые ведут учет сразу нескольких организаций, сервис позволяет размещать несколько программ в одной учетной записи. Для своевременной сдачи отчетности по ТКС бухгалтер может подключить «1С-Отчетность». С помощью сервиса сдавать отчеты можно напрямую из программы.
Какие программы можно использовать при помощи сервиса Фреш?
- Решения для крупного бизнеса: «1С:ERP»
- Решения для среднего бизнеса: «1С:Бухгалтерия КОРП», «1С:Комплексная автоматизация»
- Решения для торговли «1С:Розница», «1С:Касса»
- Бухгалтерский и налоговый учет: «1С:Бухгалтерия», «1С:Бухгалтерия СПЕЦ» (лом + шкуры)
- Комплексная автоматизация для управления малого и среднего бизнеса: «1С:Управление нашей фирмой»
- Расчет зарплаты и кадровый учет: «1С:Управление персоналом», «1С-КАМИН:Зарплата»
- Решения для малого и микробизнеса: «1С:Нулевка», «1С:Предприниматель», «1С:Электронные трудовые книжки»
- Универсальные межотраслевые продукты и сервисы: «1С:CRM», «1С:Маркетинг.Лидогенерация»
- Отраслевые и специализированные решения: «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», «1С:МДЛП»
Первый месяц использования Фреш- бесплатно, далее на условиях абонентской платы. Если у вас имеется договор уровня «ПРОФ», обратитесь к партнеру, с которым был заключен договор. Следует учитывать, что, если у вас нетиповая программа или с доработками, то перенести ее в Фреш не получится. Однако, перенести нетиповые программы можно в сервис «1С:Готовое рабочее место». С помощью вашего партнера программу удастся перенести в облако.
В сервисе «1С: Готовое рабочее место» можно работать как с торговыми и отраслевыми решениями, так и с облачными сервисами сторонних вендоров.
Еще один сервис для повышения эффективности удаленной работы – «1С:Документооборот». С его помощью можно вести переписку с коллегами в чате или используя видеосвязь, а также обмениваться файлами. Вся история обсуждений сохраняется. С помощью «1С:Документооброт» связь между отделами и подразделениями осуществляется мгновенно.
Также сервис позволяет создавать папки и загружать в них файлы различного типа. Программа самостоятельно автоматизирует работу с ними. Папки можно создавать как личные, так и общие. Помимо этого, внутри «1С:Документооборот» есть большое количество дополнительных инструментов для комфортной удаленной работы: встроенная удобна почта, календари, проекты и др.
Если у вас отсутствует «1С:Документооборот», то можно арендовать С:ДО8 с помощью сервиса 1С:Готовое рабочее место. Аренда представляет собой работу с программой через интернет за ежемесячную плату. Если же у вас есть «1С:Документооборот», то достаточно запустить браузер и ввести адрес веб-сервера, на котором находится «1С:Документооборот». Помимо этого, работу с программой можно осуществлять с помощью удаленного рабочего стола. Такой способ позволяет бухгалтеру видеть свой привычный рабочий стол и использовать все офисные ресурсы.
В случае, если у вас нет возможности осуществлять работу из дома с помощью удаленного рабочего стола, попробуйте использовать сервис Линк. Все базы данных останутся на своих местах и в безопасности. Все, что для этого требуется, установить на офисный компьютер Агент Линк и выбрать «1С:Документооборот» для настройки удаленного подключения. Настроить доступ можно самостоятельно. Подключиться можно и к типовой, и к доработанной конфигурации, – все настройки сохранятся.
Сервис Линк полностью безопасен: все информационные базы находятся исключительно на ваших компьютерах, а передача данных осуществляется по защищенным каналам. Для доступа к вашим базам требуется дополнительная авторизация.
Какие программы можно использовать при помощи сервиса Линк?
- «1С:Розница 8»
- «1С:Управление торговлей 8» (редакция 11)
- «1С:CRM 2.0»
- «1С:Управление нашей фирмой 8»
- «1С:Документооборот 8»
- «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0)
- и другим приложениям «1С», которые поддерживают работу в тонком или веб-клиенте.
Как самостоятельно подключить Линк для ораганизации удаленного рабочего места бухгалтера:
- Для начала необходимо получить тестовый доступ. Сделать это можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС, но потребуется логин и пароль интернет-поддержки. Тем, у кого заключен договор «1С:ИТС ПРОФ» доступ к сервису предоставляется автоматически.
- Внимательно ознакомьтесь с «Руководством пользователя».
- Далее нужно зайти в личный кабинет пользователя на сайте сервиса, после чего загрузить Агент «1С:Линк».
- Затем следует запустить установщик и установить Агент в отдельный каталог без использования кириллицы. Например, С:\Link24. Внимание! Запуск из сетевых папок не поддерживается.
- Далее необходимо следовать инструкциям в руководстве.
Важно! Агент «1С:Линк» необходимо установить только на одном компьютере организации. На нем должны быть все информационные базы и платформа «1С: Предприятие 8».
Бесплатный доступ предоставляется на 1 месяц. Для продолжения работы с Агентом Линк необходимо будет приобрести лицензию на нужное количество месяцев. Пользователи с договором «1С:ИТС ПРОФ» без дополнительной оплаты могут подключиться к двум информационным базам 1С. Если необходимо большее количество баз для подключения, то необходимо приобрести дополнительные расширения.
Чаще всего программы, которые используются для удаленного доступа бухгалтера, бесплатно доступны только для личного использования, а не коммерческого. В связи с этим, доступ может быть заблокирован, если будет заподозрено использование не в личных целях. Зачастую такие программы имеют ограниченное время сессии, поэтому существует риск, что доступ к удаленному компьютеру и базам пропадет. Исходя из этого, лучше настроить доступ к работе с 1С через Линк. Такое решение поможет избежать неожиданных блокировок и прерывания работы. Помимо этого, с помощью Линк можно подключиться к базе даже с мобильного приложения вашей программы 1С.
Если вам нужна помощь с установкой и налаживания процесса удаленной работы в 1С – вы можете оставить заявку. Наши специалисты быстро и качественно осуществят настройку сервисов, проконсультируют по дальнейшей работе и ответят на все ваши вопросы.
