Как разжечь интерес сотрудников бухгалтерии к работе?

Сегодня можно найти множество материалов о том, какую мотивацию придумать для отдела продаж, чтобы сотрудники исполняли обязанности добросовестно и эффективно. Наверняка, каждый руководитель компании составил схему деления стабильной и переменной частей заработной платы менеджеров по продажам. А вот другие отделы обычно работают по традиционной системе оклада.

Многолетняя практика нашей компании показала, что далеко не лишней является система мотивации сотрудников бухгалтерии. Так, у нас в разработке находится собственная система KPI. И мы решили ответить на несколько основополагающих вопросов по этой теме.

Из чего состоит премия специалиста? Как часто она выплачивается?

Например, рассмотрим величину ежемесячной премии, которая может достигать 10% от оклада. На поощрение могут оказывать влияние конкретные показатели, которые вносятся в график выполнения должностных обязанностей специалиста.

Во-первых, это соблюдение дисциплины при выполнении профессиональных задач — 10% от 100% премии. Помните: качественный учет — это в первую очередь порядок и четкое соблюдение регламентов. Именно поэтому логично оценивать дисциплину труда.

Во-вторых, это исполнение текущих задач — 30% от 100% премии. Наводить порядок в бухгалтерском учете нужно и с занесения сведений в систему, причем грамотно. Работа в программе «1С:Бухгалтерия» позволяет наиболее эффективно добиться поставленной задачи. С ней легко работать любому бухгалтеру. А преимуществом для руководства является своевременное получение актуальных данных, статистики, отчетности и тд.

В-третьих, это реализация СМАРТ-задач — 40% от 100% премии. Это могут быть операции по проектам разработки и внедрения ПО, форм отчетов и так далее. Здесь оценивается исполнение поручений по каждому из проектов в отдельности. Каждый бухгалтер ежемесячно получает список задач, оформленный руководителем. Приведем пример такого поручения: «Необходимо внести в карточки контрагентов реквизиты почтовых ящиков для того, что регулярно отправлять акты сверки».

И наконец, это проявление инициативы — 20% от 100% премии. Дело в том, что бухгалтер, ежедневно исполняющий аналогичные функции, может заметить «латентные особенности» процессов, которые оказывают влияние на эффективность работы компании, например, в плане внутреннего или внешнего взаимодействия.

В конце каждого месяца постарайтесь собирать весь коллектив вместе и озвучивать результаты совместной работы, обсудить трудности, с которыми столкнулись сотрудники, и поблагодарить за успехи. Особенно отметьте инициативы работников. Это станет отличной мотивацией для них, что будет благоприятно отразится на эффективности работы компании в будущем.

Квартальное премирование

Размер квартальной премии, как правило, составляет 10% от оклада за квартал. В отношении руководства премиальная составляющая рассчитывается так:

1. Реализация задач, обозначенных для выполнения за квартал, — 50%.
2. Предоставление управленческих отчетов вовремя — 50%. Здесь важно учесть отсутствие ошибок в документах. Помимо этого, налоговая служба не должна иметь никаких претензий.

Представленная система расчета премий сочетает в себе качественное исполнение текущих задач и работ, связанных с внедрением новых бизнес-процессов.

Мы рекомендуем закрепить систему выдачи премий во внутреннем положении компании и ознакомить с ней команду. Сотрудники должны знать, что, например, премиальные выплаты начисляются лишь спустя 3 месяца работы, а вовлеченность в общее дело поощряется. Мы уже давно убедились: этот подход работает на практике!