Мощный тренд на “удалёнку”, или как COVID-19 помог 1С захватить мир?

Если раньше удалённую работу можно было назвать тенденцией в организации бизнеса, обусловленной развитием новых технологий, то сегодня она превратилась в жёсткую необходимость. Причиной тому стали всемирные ограничения, связанные с COVID-19. Аналитики предполагают, что практика “повсеместной удалёнки” станет не просто тенденцией, а мощным трендом.

1С, будучи разработчиком программного продукта, в ответ на сложившуюся ситуацию выпустила несколько новых сервисов. Они позволяют перевести работу любой компании в онлайн-формат. В статье мы поговорим о возможностях и задачах, которые решают сервисы 1С.

Как вы помните, организовать работу в режиме онлайн мешала крайняя спешка. Предприниматели не знали, что делать, однако решить вопрос нужно было оперативно и качественно. Те, у кого не было 1С, выбрали самый оптимальный для себя вариант:

1. Рабочее место для одного человека.
2. Рабочие места для коллектива до 5 человек.
3. База 1С в формате клиент-сервера до 20 человек.

4.Связка 1С со сложноорганизованной структурой на более чем 50 человек. Сюда входит телефония, электронная почта, возможности интеграции с другими сервисами и прочее.

Исходя из этой информации можно выбрать оптимальный способ организации онлайн-работы:

1. Копию базы — на ноутбук сотрудника.
2. Перенос базы в облако (к примеру, 1С:Фреш, Хостинг 1С).
3. Настройка подключения к сети с компьютера, который находится у сотрудника дома (1С: Линк и др.).

Рассмотрим эти возможности подробнее.

Актуальные решения для организации “удалёнки”

Наиболее лёгким и быстрым способом решения вопроса считается копирование базы и установка имеющейся копии на личный ноутбук или домашний компьютер. Однако этот вариант не подходит, если в 1С работает несколько специалистов с разных устройств.

Чтобы использовать функционал, актуальный для определённого специалиста, в данном случае нужно переносить лицензию 1С. Если в целях лицензирования применяются пин-коды, необходимо реактивировать лицензии посредством ввода резервного кода.

Если вы используете одно из базовых продуктов 1С, будьте готовы к тому, что количество лицензионных перемещений здесь ограничено. Пин-код с лицензией подлежит активации всего 3 раза. Если использовать все попытки, придётся снова покупать программу.

Можно ли настроить “удалёнку” за один час? Варианты лёгкого перехода.

1С:ГРМ

Реализуется через облако, поддерживает различные конфигурации: нетиповые, отраслевые, индивидуальные программы на базе 1С. При первой активации решения пробный период составляет 30 дней. Среди плюсов сервиса стоит отметить возможность загружать все конфигурации, поддерживающие работу на Управляемых формах, с индивидуальными доработками.

Тарификация, величина выплат варьируются в зависимости от ряда факторов:

1. Решение 1С, находящееся в аренде.
2. Способ хранения ИБД.
3. Число активируемых конфигураций.
4. Есть ли сервисный пакет Базовый или Бизнес.

Хостинг 1С

Это облако, вмещающее любые продукты 1С, то есть арендуемое сетевое пространство. Здесь предусматривается надёжная защита данных в соответствии с сертификатом ISO 27001:2013. Благодаря Хостингу можно организовать онлайн-работу с разных систем учёта, пусть даже это нетиповая конфигурация или старая редакция.

Партнёры 1С являются ответственными за покупку и дальнейшее обслуживание оборудования, его производительность, а также за предотвращение рисков, связанных с отказом онлайн-сервера в процессе работы. Они гарантируют сохранность данных, предоставляют доступ к сервису 24/7 и поддерживают пользователя на всех стадиях работы.

1С: Фреш

Сетевое пространство для тиражных программ. Оно автоматически обновляется. Доступ к базам настраивается благодаря соединению с интернетом. Новым пользователям и тем, у кого есть договор 1С:ИТС ПРОФ, можно использовать сервис бесплатно. Для новичков есть ограничение в 30 дней. Для подключения требуется всего лишь ИНН и электронная почта.

1С: Фреш рекомендуется выбирать, если конфигурации не подлежали доработкам/изменениям.

Среди плюсов такого доступа к 1С стоит отметить следующие:

1. До 5 одновременных сеансов, которые можно совершить в базе.
2. Быстрая работа, которая не зависит от мощности рабочего устройства.
3. Программа автоматически обновляется, создаются копии.
4. Сервис работает круглосуточно.
5. Соответствие дата-центров 1С международным нормам безопасности.
6. Количество баз/пользователей не ограничено.
7. В рамках ИТС — бесплатно.
8. Для работы нужен только браузер.
9. Интеграция с ключевыми сервисами.
10. Удобство использования.

У вас есть возможность использовать конфигурации, которые доступны в сервисе, не приобретая лицензий. Нередко в процессе установки или доработки системы автоматизации пользователи покупают и 1С:Бухгалтерию, и 1С: ЗУП. С 1С:Фреш устанавливать 1С:ЗУП не нужно, если использовать программу внутри сервиса. Это относится ко всем тиражным продуктам, которые доступны.

1С: Линк

Благодаря этому сервису можно опубликовать базу в Интернете, не прибегая к применению сетевого пространства или “белых IP”. Сервис становится доступным, когда договор 1С:ИТС ПРО активен. Он позволяет опубликовать до 2 баз данных на бесплатных условиях.

Продукт предназначен для маленьких организаций, когда требуется настроить доступ к базам 1С, а программисты отсутствуют. При этом он не применяется в отношении базовых конфигураций.

Среди плюсов решения стоит отметить возможность срочно организовать доступ к 1С, если есть договор ИТС. Для этого нужно активировать Сервер-Линк, после чего настроить управление в режиме онлайн.

1С-ЭДО

Сервис помогает обмениваться всевозможными документами и создавать отчетность.

Пользователь получает ряд преимуществ:

1. Отсутствие ошибок, так как из входящей документации формируются бумаги поступлений, автоматом сопоставляются номенклатуры заказчика и исполнителя.
2. Читаемость подписи, печати.
3. Оперативность. На обмен документами уходит не более минуты. подписанные бумаги возвращать не требуется. Факт подписания транслирует оператор.
4. Сохранность документов. Их невозможно потерять, так как архив организован из программы 1С.
5. Отсутствие необходимости пересматривать горы бумаг “на подпись”. Они распределяются по группам.
6. Отправка документов из 1С более дешёвая и безопасная, чем доставка почтой.
7. Возможность разграничить права доступа к документам.

Онлайн-поддержка пользователей

Существенным плюсом использования решений 1С является поддержка пользователей со стороны 1С и партнёров компании. Мы тщательно следим за качеством продукта и сервиса. У нашей компании имеются подтверждённые компетенции на всех ступенях автоматизации на базе «1С:Предприятие».

Во времена массового перехода на “удалёнку” мы продолжаем развивать решения, обновлять и дорабатывать их, давать консультации и поддерживать пользователей. Вчера, сегодня и завтра вы можете обратиться к специалистам нашей компании через заявку на сайте или по телефону. Мы подберём решение, актуальное для вашего бизнеса, и ответим на все сопутствующие вопросы.