Продление лицензии 1С Отчетность

Сейчас функционирование любого крупного предприятия практически немыслимо без использования программного обеспечения 1С. Благодаря различным решениям, которые предлагают разработчики, многие производственные процессы становятся значительно легче, в том числе и ведение отчетности. Однако, у всего есть определенные сроки действия, и сервис 1С Отчетность не стал исключением. Как проследить за корректными сроками действия и что делать, когда они истекли?

Когда необходимо продление лицензии 1С Отчетность?

Когда истекает срок действия лицензии 1С или у организации меняются ключевые реквизиты (краткое название организации, ФИО директора, электронная почта, юридический адрес и т. д.), продление или переиздание лицензии 1С необходимо. Программа автоматически отслеживает и высылает уведомления пользователем сервиса 1с о приближающемся окончании сроков действия сертификатов и лицензий, выдавая соответствующее напоминание. Продление лицензии осуществляется автоматически при наличии договора ИТС ПРОФ. Срок действия лицензии сервиса 1С Отчетность приравнивается к сроку действия договора. При дальнейшем продлении договора ИТС ПРОФ у пользователя появляется возможность автоматически продлить 1с Отчетность.

Наличие договора ИТС Техно позволяет приобрести лицензию на сервис 1С Отчетность по любому платному тарифу. Срок действия такого тарифа составляет 1 год.

Так как сертификат 1С Отчетность издается сроком на один год, то отправка отчетности станет недоступна после окончания срока действия сертификата (лицензии). По истечении установленного срока сертификат необходимо продлить. Срок действия сертификата доступен в настройках подключения — 1С Отчетность: «Настройки» — «Настройки обмена с ФНС, ПФР и Росстатом» — «Учетная запись документооборота». Далее откроется форма учетной записи, в которой отобразится информация о сертификатах. Сведения по срокам действия лицензии на использование сервиса можно нажав по кнопке «Показать сведения о лицензии».

В случае, когда до окончания срока действия лицензии остается менее 30 дней, то при открытии формы помощника будет установлен флажок «Продление лицензии на 1С Отчетность». Если сроки действия сертификата или лицензии всё же истекли, то будут установлены флажки «Продление сертификата». При продлении сертификата потребуется его переиздание.

Флажок «Переиздание сертификата» будет установлен автоматически, если необходимо продлить сертификат, изменились данные владельца (СНИЛС, должность, подразделение), изменилась электронная почта, изменился владелец электронной подписи.

Так как все сведения об организации и об ответственном лице включаются в состав полей сертификата, то любое изменение сведений требует его переиздания. Во время переиздания сертификат будет необходима перегенерация ключа электронной подписи.

Как продлить лицензию на отчетность 1С?

Программа имеет функцию возможности безбумажного продления сертификата 1C. Это избавляет пользователя от необходимой встречи с партнером, который обслуживают компанию, чтоб он удостоверил личность владельца сертификата и занялся дальнейшим документальным оформлением продления. Для того, чтобы иметь возможность воспользоваться функцией безбумажного продления, нужно, чтобы были соблюдены следующие условия:

• предыдущий сертификат должен быть действителен. Это нужно для того, чтобы пользователь мог подписать актуальной электронной подписью Заявление на продление сертификата;
• предыдущий сертификат обязательно должен быть оформлен на ответственное лицо: законного представителя, руководителя организации или индивидуального предпринимателя;
• сертификат, который переиздается / продлевается так же должен быть оформлен на ответственное лицо организации;
• ключевые атрибуты сертификата остаются неизменными: ИНН самой организации, СНИЛ и ФИО владельца.

Подробнее о том, как безбумажно продлить лицензию 1С

Чтобы продлить лицензию на отчетность 1С, пользователю нужно зайти в «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» — «Настройки» — «Список заявлений». Выбрать + «Создать новое заявление» — «На изменение реквизитов и замену сертификата».

После пользователь выбирает причину отправки заявления: продление/переиздание сертификата или продление лицензии. После выбора необходимой причины нужно нажать «далее».

На странице подключения к сервису 1С ЭДО нужно убрать галочку и также нажать Далее.

На открытой странице с полями заявления желтым цветом будут выделены изменения. На этом этапе нужно проверить все реквизиты на корректность и нажать «Отправить без подписания».

В случае, если пользователь «подпишет» заявление на отправку сертификатом с истекающим сроком, то вероятность отклонения заявления на подключения достаточно высока, так как сообщения не удастся расшифровать.

Если все же отметка переиздания сохраняется, то открывается мастер создания закрытого ключа электронной подписи. Следует нажать «Создать закрытый ключ» — «Реестр»- «Ок».

После начнется генерация ключа, во время которой необходимо произвольно передвигать курсор по программному окну и нажимать в случайном порядке клавиши.

В конце генерации программа КриптоПро предложит пользователю создать пароль на контейнер закрытого ключа для обеспечения дополнительной безопасности цифровой подписи. Но в случае утери сгенерированного пароля сертификат придется переиздавать, так как пароль не восстанавливается.

Заявление, которое пользователь отправил, необходимо выбрать и распечатать из базы 1С — «Отчеты» — - «Регламентированные отчеты» — «Настройки» — «Список заявлений». После нажать на «Печать» — «Заявление на подключение». Распечатанное заявление нужно подписать и поставить подпись организации. Изменения вступят в силу после принятия заявления.

Есть ли способ продлить лицензию 1С проще? Доверьте это франчайзи, которая занимается поддержкой и обслуживанием 1С в компании. Компания Авиант специализируется на внедрении и настройке продуктов 1С, в том числе 1С Розница и 1С Отчётность. Специалисты помогут переиздать сертификат 1С Розницаи продлить 1С лицензию без дополнительных формальностей и лишних проблем.