Инструкция по установке и настройке 1С Бухгалтерия
На сегодняшний день использование 1С Бухгалтерия предприятия стало распространенным явлением. Однако самостоятельно установить программу для многих остается трудной задачей.
Рассмотрим, как правильно осуществить настройку, внедрение и обновление 1С Бухгалтерия, какие трудности могут возникнуть в процессе решения этих задач.
Для чего используется и чем полезна программа 1С Бухгалтерия для бизнеса?
Все больше компаний сегодня пользуются программой 1С. Причина – в тех преимуществах, которые дает установка этой системы. Программу 1С Бухгалтерия предприятия используют, чтобы решить следующие задачи:
- автоматизировать рабочие процессы в зависимости от специфики предприятия (торговли, производства и пр.);
- отслеживать и анализировать деятельность персонала и отдельных сотрудников;
- рассчитывать заработную плату (актуально для системы «1С: Бухгалтерия»);
- вести учет деятельности предприятия;
- анализировать и корректировать работу компании;
- готовить отчетность в контролирующие органы;
- вести бухгалтерский учет и вести несколько счетов,
- создавать аналитические отчеты за определенный период работы.
Конфигурация 1С Бухгалтерия 8
Каждая конфигурация 1С имеет свои особенности и может быть настроена с учетом специфики каждой организации.
В любом случае программа используется для того, чтобы сделать предприятие более рентабельным, сократить временные и финансовые затраты за контролем работы подразделений в целом и сотрудников по отдельности, вовремя и в строгом соответствии с установленными формами готовить отчетность. Все эти задачи вы сможете решить, используя программу 1С Бухгалтерия.
Но перед тем, как начать работу, необходимо правильно настроить систему.
Тому, кто приобрел 1С, неизбежно придется решить вопрос, какой конфигурацией пользоваться. Если установка происходит своими силами, в процессе нее могут возникнуть определенные трудности. Рассмотрим, как правильно запустить и внедрить программу.
Что такое правильная конфигурация, что даст ее внедрение в работу?
1С Бухгалтерия с установкой базируется на конфигурации 1С: Предприятие, но включает определенный набор прикладных решений, которые помогут именно в работе этого штатно-структурного подразделения. Всего существует несколько десятков конфигураций 1С, которые предназначены для предприятий с различной спецификой деятельности. И каждое из них постоянно пополняется, так что в рамках одной действующей лицензии владельцы программы могут обновлять ее и настраивать с учетом этих изменений.
Установить ту или иную конфигурацию вы можете самостоятельно. При этом следует учитывать один нюанс: для запуска и работы вам потребуется установочный дистрибутив. Вы можете скачать его с официального сайта 1С, если используете коробочную версию. Другой вариант – обратиться к той компании, у которой вы приобрели пакет. Они обязаны будут выслать вам программу с необходимыми компонентами. Обслуживание может быть дистанционным, что особенно удобно для тех, кто пользуется облачной версией. Если в условия обслуживания по «1С: Бухгалтерия» настройка конфигурации не включена, чтобы привести программу в соответствие с работой вашего предприятия, придется произвести внедрение своими силами.
Рассмотрим, как настроить и запустить программу самостоятельно.
Запуск программы, установка и выбор варианта
Рассмотрим поэтапно процедуру инсталляции программы. Итак, для тех, кто начинает пользоваться 1С Бухгалтерия внедрение будет проходить следующим образом.
Быстрая установка и запуск. На этом этапе лучше всего использовать процедуру автозапуска. Далее потребуется выполнить следующие действия:
- Для начала откройте в главном меню стартовое окно и нажмите пункт «Выборочная установка»;
- В открывшемся меню выберите пункт «Конфигурация 1С: Бухгалтерия предприятия». Далее начнется запись шаблона программы, на основе которого мы сможем создать нужную нам базу;
- Запустите дистрибутив, который есть на диске коробочной версии (или его должна предоставить обслуживающая фирма). В нем содержится архив, который следует распаковать;
- Откройте папку с дистрибутивом и выберите Setup, дважды кликнув на название файла курсором мыши. После этого начнется инсталляция шаблона на жесткий диск вашего компьютера. Когда процедура завершится, нажмите «Далее»;
- На вопрос программы, какой выбрать путь для установки конфигурации, есть два варианта ответа: выбрать свой собственный или следовать предложенной схеме. В первом случае адрес следует прописать вручную, во втором – нажимать «Далее»;
- Перейдите к непосредственной инсталляции конфигурации. На этом этапе не должно возникнуть трудностей. Когда вы увидите окошко «Установка закончена», снимите галочку (чтобы не тратить время на чтение описания) и нажмите кнопку «Готово».
Итак, шаблон, на основе которого вы сможете настроить конфигурацию, создан.
На рабочем столе появится ярлык «1С: Бухгалтерия», а в пеню «Пуск» высветится, что появилась новая программа, которой вы можете воспользоваться. Дальнейшие этапы будут следующими:
- В открывшемся окне со списком выберите пункт меню «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее»;
- В окне со списком конфигураций выберите ту, которую вы планируете создать. Нажмите «Далее»;
- Придумайте наименование для вашей конфигурации;
- Укажите путь к папке, где будет располагаться ваша новая база.
Если вы оставляете параметры запуска такими, какие они будут по умолчанию, выберите «Версия 1С Предприятия». Если ранее уже была установлена базовая платформа, укажите ее версию новейшей конфигурации. Например, если у вас была версия 8.2, а вы приобрели 8.3, в окне следует вписать второй вариант. В этом случае в дальнейшем каждый раз будет запускаться последняя модификация программы.
Далее нажмите «Готово» и дождитесь завершения процедуры. После этого вы можете начать работу в базовой версии «1С: Бухгалтерия».
Установка обновления для перехода с базовой версии. Чтобы выполнить эту операцию, не нужно переносить данные или создавать дополнительную информационную базу. Достаточно установить обновление программы 1С, необходимые для перехода с базовой версии на ПРОФ. Получить дистрибутив вы можете на сайте клиентской поддержки 1С или у компании, которая вас обслуживает.
Обратите внимание! Перейти в базовой версии на ПРОФ вы сможете только в том случае, если совпадает релиз обеих конфигураций. Если имеющаяся версия не соответствует варианту, на который вы планируете перейти, ее следует обновить.
Выборочная установка. Если вы хотите отдельно установить платформу и конфигурацию, перейдите по соответствующей ссылке и нажмите «Далее». Для последующей установки выбранных компонентов вы можете оставить настройки по умолчанию, а можете определить свой вариант. Путь к папке для каждого файла вы можете прописать вручную. Такой способ предполагает, что компоненты будут записаны на жесткий диск по отдельности.
Установка шаблона конфигурации
Нажмите на экране ссылку для базовой конфигурации 1С. Процедура будет выполнена автоматически, от вас требуется только нажимать «Далее» на каждом этапе, когда это необходимо. Вы можете оставить тот путь, который программа выберет самостоятельно, или определить свой собственный. В конце установки нажмите «Готово».
После того процедуру можно считать завершенной.
Подключение или создание информационных баз
Для создания каталога базы данных необходимо выбрать, где он будет располагаться на вашем компьютере. С помощью мастера добавления информбазы добавьте новую. Для типовых конфигураций подходят имеющиеся шаблоны с соответствующими названиями. Выберите наименование из списка. Если у вас собственная конфигурация, нажмите на ее название.
Таким способом вы можете создать файловый или клиент-серверный вариант. Добавляя в список соответствующей базы новую, укажите ее тип и пропишите ее путь на компьютере или в локальной сети.
1С Бухгалтерия 8 – правильная настройка системы под потребности компании
После установки «1С: Бухгалтерия» необходимо внедрение программы в работу вашего предприятия. Чтобы сотрудники могли начать пользоваться установленной конфигурацией, нужно указать путь доступа к конфигурации и информационной базе. В случае необходимости следует установить параметры запуска системы. Как правило, это не требуется. При этом у каждого сотрудника, в зависимости от круга задач, которые он решает, может быть свой перечень полномочий, и работа в 1С одной и той же версии может отличаться набором доступных функций. Этому вопросу следует уделить особое внимание.
После правильной установки программы «1С: Бухгалтерия», внедрения ее в работу компании многие процессы будут автоматизированы, что приведет к повышению эффективности работы, рентабельности вашего бизнеса.
Чтобы не тратить силы и время на самостоятельную установку, обновление и настройку 1С Бухгалтерии под потребности собственной компании, вы можете обратиться к услугам квалифицированных специалистов компании «Авиант». Мы быстро и качественно внедрим систему в работу вашей компании, окажем необходимую поддержку на всем протяжении использования программы, поможем установить обновления 1С Бухгалтерия, поможем с обучением ваших сотрудников, чтобы сделать ваш бизнес максимально рентабельным.