Внедрение 1С ERP

Система 1С: 8.3 ЕРП создана для управления ресурсами компании, разработана на платформе 1С: Предприятие. Это инновация, сочетающая в себе комплексный подход к ведению бизнеса, новейшие международные методики и большую практику.  Это решение для автоматизации управления предприятием, отличающееся гибкостью настроек и удобством в использовании. Функционал и возможности данной системы отвечают современным стандартам автоматизации процессов управления, а также тем требованиям, которые выдвигает сегодня бизнес.

Помимо заметного экономического эффекта, внедрение 1С ERP решает следующие задачи:

• прогнозирование и учет материально-технических потребностей производства;
• ускорение процессов за счет их стандартизации;
• снижение излишков в объемах складских запасов;
• сокращение затрат и оптимизация процесса.

Линейка решений 1С: управление предприятием имеет большой набор функций и инструментов, которые можно использовать в работе различных компаний, вне зависимости от численности их сотрудников.

Использование данной системы позволит вам планировать бизнес-ресурсы и проводить их систематизацию. Конфигурация дает возможность руководителю получать информацию о положении дел во всех отраслях предприятия и решать возникающие промежуточные проблемы сразу на местах.

Как правило, владельцы и руководители компаний заинтересованы в том, чтобы внедрение 1С: ERP было качественным и происходило в короткие сроки. Поэтому на данном этапе следует позаботиться о выборе подрядчика. Если сотрудники компании уже имеют успешный опыт в этой сфере, решение задачи можно доверить им. Но такие специалисты достаточно редки, поэтому лучше все же обратиться к профессионалам своего дела.

Компания Авиант использует технологию комплексного внедрения 1С ЕРП, что позволяет получить более высокие результаты на всех этапах работ. Наибольшая потребность в услугах подрядчика возникает именно на начальном этапе перехода на специализированное ПО. При дальнейшем использовании системы компания сможет обойтись своими силами, привлекая экспертов лишь в случае возникновения проблем.

Внедрение ЕРП системы 1С для управления предприятием

Комплексное внедрение системы 1С: ЕРП версия 8.3 будет, в первую очередь, полезно крупным и среднего уровня компаниям, которые существуют на рынке уже давно и применяют в работе новейшие технологии. Кроме того, компания должна иметь устоявшиеся бизнес-процессы и персонал, ориентированный на высокотехнологичные решения.

Внедрение 1С: ERP – сложная задача, которую можно решить, если знать конфигурацию, заниматься тщательным анализом бизнеса и планированием. Подобные проекты имеют ряд отличительных особенностей, которые необходимо учитывать:

1. Объект автоматизации нематериален. Категории, с которыми приходится работать – регламенты, правила, стандарты и опыт – являются невещественными, что усложняет проведение этапов перехода на новое ПО.
2. Объединяются усилия персонала и технологии. Успех проекта зачастую зависит от человеческого фактора.
3. Подготовительный этап крайне важен. Для успешного внедрения 1С ERP нужно разобраться в особенностях проекта еще до начала работ. Необходимо понимать функционал и возможности, которые будут доступны предприятию.

Если вы решили внедрить в вашей организации 1С ЕРП, рекомендуется провести предварительную подготовку и осуществить следующие действия для того, чтобы повысить вероятность успеха данного проекта:

- заранее сформируйте команду, которая будет работать над проектом. В ней обязательно должны присутствовать аналитики, которые знают особенности деятельности вашей компании, разбираются в уже сложившихся в вашей организации бизнес-процессах, и, соответственно, смогут понять и объяснить решения, принимаемые в процессе внедрения. Помимо аналитиков, в команде должны присутствовать специалисты, которые будут решать возникающие технические вопросы и смогут оценить аспекты планируемых работ с технической точки зрения;

- необходимо зафиксировать те бизнес-процессы, которые существуют на данный момент. Обозначьте те области и процессы, которые вызывают вопросы, а также оставьте необходимые замечания перед началом работ;

- рассчитайте доход от ваших инвестиций с учетом того, что к затратам на проект добавится плата за владение ПО;

- составьте список преимуществ, которые получит компания, внедрив 1С: ЕРП. При этом особое внимание стоит заострить на причинах убытков и потерь, которые несет предприятие из-за некорректной работы. При успешном переходе на новое ПО показатели экономической эффективности компании должны улучшиться;

- выберите руководителя проекта со стороны организации-заказчика;

- убедитесь, что все сотрудники вашей организации заинтересованы в успешном внедрении 1С: ЕРП «Управление предприятием» и будут прилагать усилия для достижения цели;

- разделить проект на более мелкие подпроекты – один из действенных способов добиться успеха при внедрении 1С: ERP. Таким образом можно значительно уменьшить риски, которые могут возникнуть.

Соблюдая данные рекомендации, вы сможете минимизировать риски и повысить шансы на успех.

Этапы внедрения автоматизации через ERP

Переход на систему 1С: Управление предприятием – достаточно сложный процесс, который проводится в несколько последовательных этапов:

1. Установить цели. Заказчик должен проанализировать план развития бизнеса и выделить те направления, которые нуждаются в развитии.
2. Сформировать план, по которому будет осуществляться внедрение ERP. В него должны обязательно входить график, по которому будет проводиться переход на новое ПО, список необходимых модулей ПО, оценка трудоемкости процесса.
3. Провести моделирование функциональных блоков программы. Как правило, стандартный алгоритм выглядит так: цели установки каждого модуля преобразуют в задачи. Далее выявляется потребность адаптировать программное обеспечение под специфику конкретного бизнеса. После этого создается описание модели, которая будет работать в данном бизнесе. Затем составляется уточненный план работ с учетом трудоемкости и сроков исполнения.
4. Реализовать переход на внедренное ПО. Для этого необходимо перенести все важные данные, которые хранились в старой информационной системе, в новую. Это достаточно сложный и трудо-затратный процесс, который требует проведения поэтапной тщательной проверки.
5. Провести доработку установленного ПО. Стандартная система 1С универсальна, но для работы на конкретном предприятии необходимо учитывать его особенности, задачи, актуальные проблемы.
6. Запустить систему в тестовом режиме. После того, как были внедрены основные компоненты ПО, их нужно проверить в реальных условиях. На данном этапе возможно обучить персонал, настроить доступы в программе.
7. Ввести программное обеспечение в эксплуатацию. На начальном этапе новая система управления может работать параллельно со старой. В это время производится запуск настроенных модулей для всех пользователей и со всеми данными.

Чтобы программное обеспечение работало корректно, и не возникало неполадок, на начальном этапе необходимо сопровождение внедренных блоков информационной системы. Компания Авиант проводит консультации и обучение персонала, что позволяет предотвратить неправильные действия пользователей в первое время после перехода на новое ПО. В рамках Договора абонентского обслуживания специалисты осуществят все необходимые доработки и установят те обновления, которые требуются для эффективной работы.

Какую 1С ЕРП выбрать: традиционную или в облаке

До 2017 года заказчикам была доступна только традиционная схема размещения ЕРП, при которой заказчик сразу оплачивал лицензию на сам продукт и выплачивал стоимость пользовательских лицензий. Развертывание 1С: ERP при этом могло происходить по двум схемам: как на собственной площадке заказчика, так и в облаке. Традиционная схема перехода, осуществляемого на площадке и оборудовании фирмы-заказчика, управляется и поддерживается ее собственными сотрудниками IT-отдела. Этот вариант подходит тем компаниям, которые планируют контролировать работу программного обеспечения или внедрять специфические технические решения, реализация которых будет невозможна в облаке.

Вариант развертывания ПО в облаке для конечного пользователя не будет иметь существенных отличий. Он работает так же, как и при традиционном внедрении на площадке заказчика. Основное отличие заключается в том, что для этого не требуется капитальных инвестиций, а кроме того, снижается стоимость поддержки системы.  Еще одно преимущество заключается в том, что при развертывании ЕРП в облаке не требуется проводить настройки удаленного доступа к системе.

С 2017 года стало возможным предоставлять доступ к 1С: ЕРП «Управление предприятием» по подписке. При этом приложение развертывается в облаке. Такой вариант оценят компании, которые планируют посмотреть на систему в действии и запустить небольшой пилотный проект. В настоящее время массовому распространению приложения препятствуют различные факторы, среди которых – необходимость учитывать специфику и требования заказчика, и, в соответствии с этим, вносить изменения в дизайн продукта.

Компания Авиант оказывает услугу предоставления доступа к ЕРП по подписке, осуществляя полную поддержку и сопровождение системы для своих клиентов. Доступ к сервисам ЕРП для заказчиков будет возможен из любого места, где есть подключение к сети интернет.

ЕРП система 1С отличается универсальностью. Благодаря большому количеству настроек и широкому функционалу, она может применяться в различных отраслях в деятельности компаний разного размера. Проекты по внедрению инфосистем являются одними из самых сложных в области ПО.