Поиск и удаление дублей в 1С 8.3
В самых новейших версиях платформы 1С 8, была создана великолепная функция, которая помогает сделать автоматический поиск и замену/удаление дублей справочников.
Все это реализовано в специализированной обработке 1С. Она так и называется поиск и замена дублей. Есть она в таких программах как: Бухгалтерия 3, УТ 11, УНФ, Зарплата и управление персоналом, ERP.
Далее мы представим краткое руководство как запустить эту функцию и сделать все что нужно для ее работы.
Настоятельно рекомендуем до запуска любых обработок производить полную копию рабочей базы, чтобы избежать различных проблем и потери информации.
Функция для поиска дублей в 1С
Сама эта функция находится в пункте «Администрирование». Далее нажимаем на пункт «Поддержка и обслуживание» и в ней мы видим, где раздел корректировка данных нашу обработку поиск и замена дублей:
В конце всего перечня:
В поиске и удалении дублей нам нужно будет выбрать, какой справочник будем проверять. Что мы будем отбирать и какие характеристики будут являться для нас фактом дубля. Для этого можно выбраться совпадения наименований.
Когда мы провели полную настройку, кликаем на «Найти дубли».
Программа покажет нам такое окно и варианты дублей:
Мы будем использовать как пример холодильный агрегат «СТИНОЛ»:
Наша программа выделяет наименование с значение 101 как оригинал, а значение 103 как дубль. В правой вкладке показано где используется данное значение и в каких документах.
Также вы можете изменить эти данные и выбрать те, которые нам нужны, это можно сделать с помощью клавиши «Отметить как оригинал».
Лучше всего использовать оригиналом то значение, на котором больше «мест использования», для того чтобы весь этот процесс прошел гораздо быстрее:
Если так получилось, что найденная группа не дубли, то просто уберите с нее выборку и снимите флажок.
Программы выделяют эти значения серым цветом. После этого данные элементы не используются, когда происходит склеивание.
Когда мы сделали все эти шаги нам надо удалить дубли и для это жмем клавишу «Удалить дубли». После запуска этой обработки данные не вернуть, поэтому будьте уверенны в том, что есть копия, из которой можно будет восстановиться.
Когда процедура завершиться, надо будет проверить работоспособность базы.
