Почему сегодня так популярен 1С Документооборот 8?

Перед тем как приступить к обзору "1С Документооборот 8", целесообразным будет сообщить, что программа является преемницей 1С Архив. Ее следует отнести к универсальным элементам "1С Предприятия 8", формирование которых предназначалось для контроля за взаимодействием персонала и автоматизации документооборота. Посредством продукта автоматизируется обработка официальной, а также внутренней документации (как бюджетных структур, так и организаций коммерческого типа). Помимо этого, речь идет о поддержке не только электронного, но и стандартного документооборота.

"1С:Документооборот 8" сегодня организует безопасное и полноценное хранение, быстрый поиск и, конечно, доступ, а также предельно эффективную работу с бумагами официального характера, а также внутренней документацией любого типажа, будь то офисные документы, изображения, контент, видео- и аудиофайлы, приложения или архивы. Необходимо отметить, что это далеко не весь перечень. Несомненно, пользователи программы высоко ценят то, что у продукта нет отраслевой специфики. Так, он может применяться как в коммерческих организациях, так и в бюджетной сфере.

Программа в настоящее время находится в тесном взаимодействии с новейшими возможностями основной платформы касательно преодоления задач, которые относятся к управлению документооборотом, а также интеграции учета бумаг – это так или иначе демонстрируется более серьезный уровень организации. Важно отметить, что по сравнению с ранее применяемыми версиями 1С Документооборот 8 выходит на новый уровень посредством абсолютной независимости от вида СУБД, наличия возможности управлять информацией на протяжении всего жизненного цикла того или иного документа, а также масштабируемости.

Интересно то, что при условии применения современных ИТ в работе с документацией (сюда же относятся методики и правила, которые сложились в отечественной практике) рассматриваемый программный продукт поддерживает разные механизмы операций с документами. Следует дополнить, что при этом в обязательном порядке учитываются разграничения прав доступа к ним.

Преимущества 1С Документооборот

Благодаря 1С Документообороту 8 возможны:

Операции с системой посредством веб-браузера.
Упорядочение операций, которые выполняют сотрудники, с документацией.
Отсутствие ситуаций, предполагающих утрату версий или даже пересечение тех или иных фрагментов при условии одновременной работы.
Сокращение времени поиска необходимых сведений и суммарного времени, которое уходит на коллективную обработку документации.
Повышение качества в плане готовых материалов (документации, проектов и так далее) через решение пула вопросов спорного характера и упорядочивание деятельности пользователей.

В заключение целесообразным будет представить несколько скриншотов, чтобы вы могли понимать, каким образом осуществляется на практике работа с программным продуктом.

Рабочий стол: