Почему использование ERP в строительстве стало популярным?
ERP-системы позволяют обрабатывать деловые операции и содействуют комплексному и быстрому планированию, последующему производству продукта и обслуживанию клиентов. Такие системы обладают следующими характерными чертами:
- Интеграция большинства процессов, протекающих в бизнесе.
- Обработка операций, необходимых для работы компании.
- Возможность использования баз данных всей коммерческой структуры. Здесь все образцы данных запоминаются единожды.
- Доступ к информации в режиме «здесь и сейчас».
ERP-системы зачастую обладают дополнительными характеристиками. Можно отметить следующие:
- Поддерживают большое количество языков, валют. Этот признак считается важнейшим для транснациональных структур.
- Обеспечивают поддержку конкретных отраслей. В частности, SAP поддерживает газовую и нефтяную отрасли, здравоохранение и так далее.
- Способны настраиваться без программирования.
Итак, перечислим плюсы внедрения и последующего использования таких систем:
- Интегрируют все направления деятельности компании. Планирование ресурсного потенциала фирмы — это межфункциональное звено, которое заставляет ее выходить за рамки традиций и привычного функционала. Разные бизнес-процессы зачастую связаны друг с другом, а данные, которые ранее располагались на системах неоднородного плана, интегрируются в единый комплекс.
- Применяют "лучшие практики", ведь эти системы содержат порядка 1000 методов организации процессов, протекающих в бизнесе.
- Превращают организационную стандартизацию разных подразделений, которые географически разделены, в возможную. Как результат, филиалы с нестандартными процессами превращаются в такие же, как и те, которые имеют эффективные процессы. Кроме этого, структура может «выйти в мир» как одна организация.
- Устраняют так называемую асимметрию данных. ERP- системы интегрируют всю входящую, исходящую и внутреннею информацию компании в единую базу данных, что влечет за собой несколько изменений: 1) повышение контроля (если какой-то пользователь должным образом не исполняет свои функции, то другой это видит); 2) эффективное принятие решений за счет открытого доступа к информации для тех, кому она необходима; 3) информация — уже не предмет посредничества, ведь ее может видеть руководство; 4) структура становится "плоской": если информация превращается в доступную всем, то исчезает потребность в малоценных сотрудниках, основной функционал которых заключается в подготовке сведений для передачи другим служащим или руководству.
- Обеспечивают пользователей данными в настоящем времени. Традиционные системы предполагают фиксирование некоторой информации на бумажных носителях, что тормозит бизнес-процессы. В результате этого ухудшаются показатели эффективности работы предприятия в целом.
- Позволяют получить доступ к сведениям нескольким пользователям одновременно. Это предполагает обеспечение эффективного планирования и контроля.
- Способствуют сотрудничеству пользователей внутри структуры.
Сегодня материальное производство, а также другие направления деятельности испытывают нужду в переработке внушительного количества данных и информационном обслуживании все больше. Универсальным инструментом здесь считается компьютер. Он выступает в роли усилителя людских возможностей в плане интеллекта. Сильную позицию занимают и коммуникационные средства, которые применяют компьютеры. Они используются в целях передачи сведений.
ERP-система считается полнофункциональным комплексом программ, который используется для ведения учета в том числе в строительстве. Речь идет о развитии следующих подразделений компании:
- Сметно-документальное.
- Производственное.
- Юридическое.
- Экономическое.
Помимо базового комплекса, есть и дополнительные модули (например, «Автотранспорт»). Внедренная в строительный бизнес система помогает справиться со следующими моментами:
- Ведение учета договорной документации с подрядчиками и заказчиками.
- Автоматическое формирование графиков поставки сырья, оборудования и так далее.
- Учет реализации работ по факту.
- Ведение учета движения денежных средств как по одному предприятию, так и по их группе.
- Осуществление взаиморасчетов с контрагентами.
- Автоматическое формирование финансовых планов предприятия.
- Планирование исполнения работ, расчет необходимого количества ресурсов.
- Автоматический расчет нарядов на проделанные работы.
- Формирование сводных карт объектов.
- Получение напоминаний о разных событиях (этапы, сроки договоров) своевременно.
- Контроль сроков работы с документацией.
Практически все ERP-системы построены в соответствии с модульным принципом. Они способны охватить основные процессы деятельности компании и интегрировать разный функционал и подразделения в одну компьютерную систему. Они позволяют создавать производственные планы, а также планы продаж, планировать потребности и мощности производства, автоматизировать управление управленческий учет и организовывать полноценное и оперативное управление финансовыми средствами.
